高階的會務策劃公司如何選擇,如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的

時間 2022-09-23 22:30:26

1樓:湖南榮智文化創意管理

在選擇專業的會務策劃公司時,要確認對方有沒有專業系統的服務流程:

(1)會務時間

意落實會務期間每一天晚上是否開會。

(2)會議地點

一般首選公司的簽單協議酒店,武漢會議策劃公司也會幫忙推薦適合的酒店,具體選哪家視主管的要求而定.

(3)與會人員

請主管提供一份與會人員的名單,如有重名或不瞭解的人員必須向主管確認,如有部分人員不需要參加會議全程的則請主管注意各人的與會時間段。

(4)會議室

酒店會議室分為圍坐型和教師型,前者是多人共同圍著一張大會議桌落座,後者設講臺,與會人員在下面分排而坐,可以根據會議性質和與會人數選用會議室,應在瞭解會議室標準座數與加座數量的情況下向主管確認。

(5)其他會議資源,向主管落實是否需用以下資源:

1、膝上型電腦。

2、數碼投影儀。使用酒店的數碼投影儀是要付費的而且**不菲,所以最好提前在公司內準備數投。

3、白板。提前向酒店落實有無白板(一般不需另行收費),白板筆與白板擦自帶一些備用。

2樓:航信達商旅

高階會議策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,**也比較合適。

如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的

3樓:湖南榮智文化創意管理

1、搞清楚「想法」

會議有各種型別,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊,通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

從祕書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的專案負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇,直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?

①, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表,清單表上需註明會議要求的所有重要條件,便於各個場所的比較和選擇。

②, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。

③,親臨現場實地考察

考察場地非常重要,要做好充分的準備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今後出現風險的機率就越低。

④、會議整體規劃

確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有資訊,先把整個會議的流程和方案想象出來。。。

4樓:匿名使用者

其實可以找一家會議場地策劃公司,比如專業的中 亞 國 際 會 議 中 心,1、搞清楚「思路 2、會議地址的選擇

會務策劃公司都有哪些?做的比較好的是

5樓:航信達商旅

會議策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,**也比較合適。

6樓:

在會務策略領域,做得有聲有色的,還數千會無憂。其提供形象設計,場地佈置,舞臺搭建,讓會議更具有魅力。

會議策劃公司哪家做的好?

7樓:炒燙芳試稱思

久久會展做的還不錯,公司一直在和久久會展合作,久久會展的員工執行力強。

8樓:小熊萬花筒

衡量會議策劃公司的好壞有否,可以參考以下幾點

一:酒店預訂

酒店預訂首先我們會根據會議場地的大小、檔次為您提供酒店的推薦方案,您可根據會議的要求選擇酒店。

二:會議前期準備

首先要和客戶溝通,瞭解會議的性質和客戶對會議的特殊要求。場地的搭建和物料的準備,以及演繹節目和禮儀及其它配套服務的介紹與推薦,最終確立方案。

三:會議執行

從客人的入住開始,我們可為您提供車輛的接送。根據客人的多少提供商務車和豪華旅遊大巴。並配合酒店安排好客人的入住。

為會議的順利進行,我們全程參與,及時解決在會議舉辦中臨時遇到的任何問題,全面把控會議中的任何環節。

四:會議結束:

會議結束後,撤場到客人離開的送機。我們會為客人所想,解客人所難。在會議舉辦過程中,儘可能做到每個細節,每個環節都做到認真周到。

9樓:great丹

長春博納金點個人認為做的不錯 執行能力強

10樓:匿名使用者

和北京洛亞睿博合作過,策劃案出的不錯,現場執行也還ok,他們有自己的裝置和技術人員。

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