會議紀要和會議記錄之間是什麼關係

時間 2021-05-04 13:53:27

1樓:百達翡麗

概念解說

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文書處理的角度來探析會議紀要,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。

而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。

分類1、工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族**和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。

2、代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議,以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

3、座談會紀要。它內容比較單

一、集中,側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

4、聯席會議紀要。它係指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議。在這種會議上形成的紀要,它側重於記錄兩邊達成的共同協議。

5、辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

6、彙報會議紀要。這種會議側重於彙報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。

7、技術鑑定會紀要。

8、科研學術會議紀要,包括年會紀要。

內容與結構形式

一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在「紀要」兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。

會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點作為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題裡揭示出來,類似檔案標題式的。

如,關於加強紀檢工作座談會紀要;又如,關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分 簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用「【】」括入,如:【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如「第xx期」、「第xx次」,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如「二〇〇二年八月十六日」。

四、正文部分

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」、「與會人員一致表示」等詞語作為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。

(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

【格式內容】

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加 人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

注意問題

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。

6 會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

2樓:千年歷史千面遊

會議紀要是記錄的精煉。會議記錄不管會上誰說了什麼,是不是重要,事無鉅細必須全部記錄下來。紀要則是隻記錄會議核心和重要的內容。

會議記錄與會議紀要的區別是什麼啊?

3樓:我是hu呀

區別如下:

性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

2.功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

3.載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,享有《中國共-產-黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。

會議記錄的載體是會議記錄簿。

4.稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎麼說的就怎麼記,會議怎麼定的就怎麼寫,貴在「原湯原汁」不走樣。

5.適用物件不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者物件和適用範圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

6.分類方法不同。會議紀要種類很多。

按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,訊息性紀要等;按會議的性質,可分為會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。

拓展資料:

會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。「記」有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。「錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。

筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。

紀要要求會議程式清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。

4樓:可可

一、性質不同

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

二、功能不同

會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

三、載體樣式不同

會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,享有《中國共-產-黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

四、稱謂用語不同

會議紀要通常採用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎麼說的就怎麼記,會議怎麼定的就怎麼寫,貴在「原湯原汁」不走樣。

五、適用物件不同

作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者物件和適用範圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

5樓:司馬刀劍

你好!會議紀要和會議記錄有什麼區別:會議紀要適用於記載,傳達會議情況和議定事項.而會議記錄則是當事人記錄會議情況以備查的一種文體.相比較而言會議紀要含義更廣泛也有約束力.

格式參考;

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等.另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題.

這是會議記錄的核心部分.

對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言.二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議.

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣.

例文一:

會議名稱 會議時間

會議地點 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閱 簽字

主要議題

發言記錄:

6樓:匿名使用者

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:

會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

7樓:匿名使用者

會議紀要是根據會議指導思想和會議記錄,將會議召開的基本情況,研究決定的主要問題,進行加工、提煉、概括、整理而寫成的一種書面文字材料。它是傳達貫徹會議精神的主要依據,由會議主辦單位或上級領導單位加批語下發,具有公文的某些性質與職能。會議記錄是開會時,記錄會議情況、與會人員的發言和會議作出的決定等所形成的原始材料。

它是瞭解會議情況的原始憑證。會議記錄使用於一切會議。只要是正式開會,不論什麼性質的,也不論是什麼規模的,都要作會議記錄。

而會議紀要則不然,只是一些中大型的比較重要的會議才寫會議紀要。研究一般性的問題,尤其是一些事務性問題,不涉及到方針政策和重大決策的會議,一般不寫會議紀要。所以,會議紀要不可亂用,不應用者而用,就形成文牘主義。

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本人做過一些會議紀要,說下經驗吧。我認為 會議紀要 應注重 要 字,會議記錄 應注重 錄 字。至於哪個詳細具體就不用我說明了吧。但是有一次我做會議紀要,交給領導看完以後,領導不滿意,我從新做一份很詳細的會議紀要,結果領導滿意了。作為員工不能去講領導錯,只有跟著領導走。紀要的詳細與否應該取決於領導的要...

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