公司的會議紀要怎麼做才能簡單明瞭,讓人看的更清楚

時間 2021-08-30 10:37:24

1樓:匿名使用者

一般會議分為:研討會、培訓會、招商會、啟動會、合作交流會、產品釋出會、專項討論會等等

做會議記錄,主要提前先把本次會議的性質搞清楚,比如培訓會的記錄就很簡單,只要把培訓內容分門別類的記錄下來就好了,哪怕是不動腦記錄做會議記錄你先把會議名稱標註,然後主講人是誰?參會人員:誰?

會議目的:啥?然後接下來把會議的幾個階段根據自己的潛意識和經驗大概羅列好,比如提出問題,問題是?

解決問題:有那幾個方案,分別羅列,每個方案的優點和缺點,會議結果是這樣的。。。

另外會議記錄的主要是發言人的內容,一般會有幾個觀點的,只要分清楚哪些是觀點,那些事圍繞觀點的闡述,就好多了呵呵。

另外除了構思和內容外字型也要美觀、清晰,思路清楚、有自己的一點點見解。

最後會議的結果是怎樣的?都記錄清楚了,這樣一份會議記錄就完成了。

給你個參考:

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連「記錄」二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。

3.主持人的職務,姓名

如:「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數,如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。

如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室祕書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

2樓:肖虎商旅

您好!樓主

一般會議分為:研討會、培訓會、招商會、啟動會、合作交流會、產品釋出會、專項討論會等等

做會議記錄,主要提前先把本次會議的性質搞清楚,比如培訓會的記錄就很簡單,只要把培訓內容分門別類的記錄下來就好了,哪怕是不動腦記錄做會議記錄你先把會議名稱標註,然後主講人是誰?參會人員:誰?

會議目的:啥?然後接下來把會議的幾個階段根據自己的潛意識和經驗大概羅列好,比如提出問題,問題是?

解決問題:有那幾個方案,分別羅列,每個方案的優點和缺點,會議結果是這樣的。。。

另外會議記錄的主要是發言人的內容,一般會有幾個觀點的,只要分清楚哪些是觀點,那些事圍繞觀點的闡述,就好多了呵呵。

另外除了構思和內容外字型也要美觀、清晰,思路清楚、有自己的一點點見解。

最後會議的結果是怎樣的?都記錄清楚了,這樣一份會議記錄就完成了。

給你個參考:

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連「記錄」二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。

3.主持人的職務,姓名

如:「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數,如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。

如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室祕書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

3樓:丹融雪聶範

每個問題列出小標題,以標題的形式表現每一個問題的核心內容,最好的表現方式是一個小標題下面分成幾個觀點,分別用一二三四表示,這樣看起來省事,也很容易明白重要的內容是什麼。

4樓:匿名使用者

關鍵是要總結,123羅列出來,每一項就寫問題主要思想,解決方案等,別的不重要的就不用體現

領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?`

5樓:背床前行

一、會議記錄的寫法:

(1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

(2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。

如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

(3)真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

(4)記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

二、會議紀要的寫法:

(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。

這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

6樓:匿名使用者

請參照如下資料希望對你有所幫助

一、會議記錄格式

7樓:匿名使用者

領導開會一定把記錄的時間新鮮上,然後把領導說的會議的主要內容分條記了下來。

領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?

8樓:力達檀依珊

請參照如下資料希望對你有所幫助

公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢?

9樓:讚的都帥

完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要儘量將發言人所說內容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。

為確保會議記錄內容的真實可靠,對於一些重要會議,可以會上錄音、會後整理,即便是重複的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。

做好會議記錄並不容易,還需要做到如下:

一、準備細緻到位

認真細緻的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細瞭解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常採用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄影)記錄相結合的方式,一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。

對此,記錄人應養成一種職業習慣:提前到達會場、提前除錯記錄裝置,避免因準備不足而影響會議記錄效果。

二、整理準確及時

會上記錄的內容只是一個草稿,會議結束後,須在草稿基礎上儘快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點:一是對記錄內容查漏補缺。

根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應根據錄音記錄,標註拼音。

三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規範統一。會議記錄經有關部門審批後,應及時歸檔留存。

注意事項

1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:

不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式:

格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括髮言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握髮言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

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