採購活動記錄至少應包含哪些內容,政府採購法規定,採購記錄至少應當包括()

時間 2021-09-04 07:54:55

1樓:直到遇見你天蠍

採購計劃應包括以下內容: 1. 專案概況,應包括施工進度計劃和形象進度計劃。

2. 採購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全、質量、進度、費用、控制原則,裝置材料分批交貨原則等。 3.

採購工作範圍和內容,自購材料與甲供材料的詳細分類。 4. 採購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。

5. 採購協調程式。 6.

特殊採購事項的處理原則。 7. 現場採購管理要求。

採購計劃應包括以下內容: 1. 專案概況,應包括施工進度計劃和形象進度計劃。

2. 採購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全、質量、進度、費用、控制原則,裝置材料分批交貨原則等。 3.

採購工作範圍和內容,自購材料與甲供材料的詳細分類。 4. 採購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。

5. 採購協調程式。 6.

特殊採購事項的處理原則。 7. 現場採購管理要求。

2樓:匿名使用者

採購活動記錄,產生於採購流程中。可以通過採購管理程式的輸入和輸出檔案,確定相應的採購活動記錄。

包括但不僅限於如下內容:

採購基礎資料分析;

**市場分析;

**商評估(包括**商資料表和**商現場評審記錄);

新物料認證記錄;

**商**、議價、比價和定價記錄;

採購談判記錄;

採購合同和訂單管理;

**商績效評價記錄;

**商質量改善記錄;

**商持續改善記錄;

**採購法規定,採購記錄至少應當包括()

採購工作流程是什麼

3樓:匿名使用者

採購工作一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。

比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商

(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

競爭性談判的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

單一**採購流程:

1、採購預算與申請:

採購人編制採購預算,填寫採購申請表並提出採用單一**採購方式的理由,經上級主管部門稽核後提交財政管理部門。其中,屬於因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務專案具有特殊要求,導致只能從唯一**商處採購的,且達到公開招標數額的貨物、服務專案的,應當由專業技術人員論證並公示,公示情況一併報財政部門。

2、採購審批:

3、**機構的選定:

程式與公開招標的相同。

4、組建協商小組:

由**機構協助組建協商小組。

5、協商、編寫協商情況記錄:

採購小組與**商協商。由於單一**採購缺乏競爭性,在協商中應確保質量的穩定性、**的合理性、售後服務的可靠性。由於經過了技術論證,因而,**是協商的焦點問題,協商小組應通過協商幫助採購人獲得合理的成交價並保證採購專案質量。

協商情況記錄應當由協商小組人員簽字認可。對記錄有異議的協商小組人員,應當簽署不同意見並說明理由。

6、簽發成交通知書:

將談判確定的成交**報採購人,經採購人確認後簽發成交通知書。

採購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的採購業務活動外包給專業採購服務**商,專業採購**商可以通過自身更具專業的分析和市場資訊捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低採購環節在企業運作中的成本支出。

採購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。

專業的事交給專業的人做。採購外包對中小企業來說,可以降低採購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低採購風險,提高採購效率。對於中小企業來講,採購外包是最佳降低成本的方式。

優勢分析

採購外包既可以獲得更低採購成本、提高採購效率、獲得專業化的採購服務,企業從總體上降低運營成本,提高採購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為:

1、加速採購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。

對實行採購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育.那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源,企業可將採購業務外包。企業採外包時必須進行採購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取採購外包策略。企業在集中資源於自身核心採購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。

3、分擔採購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」**商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明.那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。

psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本,主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。

5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做,採購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。

策略分析

1、採購外包策略的適用範圍

當今競爭環境下,沒有哪一種採購策略適用於一個企業所有的產品和服務。要合理界定採購外包策略的適用範圍,可以採用**細分法對企業**的各種產品和服務進行分類分析。在企業的採購和**管理中,**成本和**風險是採購人員關注的核心問題。

**成本表示了各項產品或服務的重要性,一般以企業每年對它的支出總額來衡量。對於**風險,一般可以根據技術因素、**資源的可獲得性、技術要求、環境因素等多方面綜合確定風險程度。從**成本和**風險兩個角度,可以將企業**產品和服務分為4種型別,即策略型(低成本低風險)、槓桿型(高成本低風險)、關鍵型(低成本高風險)和戰略型(高成本高風險)。

企業採購的絕大部分產品和服務都屬於策略型。由於成本和風險都比較低。在這一型別中單個產品或服務的採購**並不太重要,即使採購成本降低了很大幅度。

但對總支出而言,也只是相對較小的節約。相形之下,由於其採購品種繁多、採購流程複雜,必然導致大量的交易成本。

因此。該型別**管理的目標應該是通過大力提高採購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用採購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有儘量簡化或消除其採購流程,降低採購過程的邊際成本,才能使企業的總成本最低。

這時,策略型採購外包是企業的一個較好選擇。

4樓:匿名使用者

採購流程包括收集資訊、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。

擴充套件資料:

採企業採購流程一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。

比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商

(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

競爭性談判的主要程式:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

5樓:yzwb我愛我家

採購工作流程,顧名思義就是採購工作的具體步驟,即先做什麼、再做什麼。

採購流程包括:收集資訊,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。

採購:是指企業在一定的條件下,從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

一、比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商

(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

二、競爭性談判的主要程式:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

採購的基本原則:成本效益原則質量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。

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