怎樣組織會議,如何組織評審會議

時間 2022-12-04 11:25:08

1樓:哦**

一、 會前準備。

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。你試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案?

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組。限定每個。

專案的商議時間。

4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,檢視一下是否有新的資訊。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制。

1、敘述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個專案,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間,不要拖延。

8、在每個專案討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。

9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作。

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓。

名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

轉過來的,君參考參考。。

2樓:匿名使用者

以09年中國品牌論壇主旨為中心,會議將認真、具體、深入地探索和揭示關於品牌發展新型模式的問題,其中將涉及到企業通過形象宣傳創造出的品牌發展新形式、通過品牌價值評估探索出的品牌資本運作發展新模式、通過品牌日常運作打造出的體現企業戰略關鍵詞的發展新模型等。會議通過這些對品牌發展新變化、新理念、新做法、新案例空前深入的研討、交流和探索,必將給予正在崛起的中國品牌火箭般的助力。 有好多企業現在報名參加了,在他們**上每天都有更新,而且今年他們評出的關於品牌方面的獎項很有代表性,值得關注!

如何組織評審會議

如何組織好一次會議?

如何組織,召開會議

3樓:匿名使用者

你說的是會務工作嗎?組織會議,行內叫做辦會,與辦文、辦事一起構成了機關人員的基本職責,簡稱「三辦」。

辦會根據會議的屬性、內容、規格不同也有所不同。比如,黨的會議、行政會議、業務會議等,其本身就有屬性上的區別,組織會議的原則、形式、方法也有差異。

但不管什麼會議,起碼離不開幾個環節。

1、籌劃環節。需要根據會議的性質、內容、規模,擬訂計劃方案。其中,時間、地點、議題、參加人員、食宿接待、會場佈置、會議的主持人等都是不可缺少的基本要素,最好是按照程式逐一拉單。

最後起草會議的組織實施方案和經費預算,報請領導審批。期間,若是超過200人中、大型會議,還要給分管或主要領導彙報。

2、準備環節。方案確定後,首先要發出預先通知,其中時間、地點、人員等暫時不能確定的要素,可以在正式通知中予以明確。其次,就是要會議的準備,也叫做會議的籌備階段,主要是根據時間先後、輕重緩急,編制一個籌備計劃,多個部門合作的,還要召開一個或者幾個協調會,明確任務分工、標準要求和時間接點。

籌備工作是一項艱苦細緻的工作,我們常說會議是否成功圓滿,關鍵在會外而不是在會內,所以,會議的準備質量往往影響會議的成敗。準備的內容,大致有文字材料準備、物品準備、會場準備、食宿準備、接待準備、保障準備等等,必須細而又細。編制好會議須知。

3、實施環節。要佈置會場,包括會標、條幅、音響、鮮花、材料、文具、列印裝置等細數到位,同時要安排好座次、除錯好所有必備裝置。要安排好接待,包括接機、接站、食宿等。

要根據需要安排好車輛保障、衛生保障、安全保障等。要組織好人員,準備簽到登記,引導與會人員就坐。要安排好主持人和會議發言人員的材料,必要時要安排專人負責,留有備份,防止一時疏忽忘記了拿材料或講話稿。

要安排好新聞宣傳工作,攝影、錄影、報道都要根據需要進行協調。要做好會間的保障工作。

4、收尾環節。會議結束後,要及時收撤會議物品,清理會場及食宿場所物品。要根據會議精神和領導要求,修訂印發會議檔案。

怎樣開生產管理會議?

如何組織大型會議

4樓:柏雨亭

組織大型會議最重要的三個環節:

1、會前準備:應該做一個大會的宣傳**,展示大會資訊,提升大會的知名度。這個宣傳**最好還能實現報名、門票購買等功能。雖然可能需要花費很多,但是效果也是很好的。

2、會中籤到:大型會議簽到一般採用自助簽到,鯨會務提供四種自助簽到方式,不用排隊快速完成簽到。

3、會議資料統計:這是非常關鍵的,報名簽到資訊,互動資訊、報名資訊留存等都應該有一個統計,才能知道大會效果怎樣,方便對大會效果進行復盤。

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