裡郵件合併操作,Word裡郵件合併操作

時間 2021-05-05 08:34:31

1樓:理靜楓洛馨

哈哈!我剛研究完,居然就有人問。

我把我知道的告訴你。

早上我試驗的是郵件合併做獎狀。

我建立了一個excel的文件,輸入了兩列的資料

姓名獎勵

張三一等

王無二等

孫四二等

輸這個資料的時候,資料不能有大的題目,每列的最上面的小題目將是你新增資料的時候的保障。

然後我儲存這個檔案,並且關閉excel,一定要關閉才可以。

然後進入word,很多教程說要用嚮導什麼的,我感覺還是用工具欄比較快一些。

我建立一個word,輸入一個普通的頁面,只一個,排版。

a同學,獲得學校設計b獎,特此鼓勵!

[a和b是沒有文字的,我寫這裡是為了給你一個例子。]

在a處點一下,然後在工具箱的空白位置右擊滑鼠,選「郵件合併」工具欄。點第一個按鈕「選擇文件型別」,我選的設定是「普通的word文件」。你可以按自己的需要選型別。

然後點郵件合併工具欄第二個按鈕,選資料來源,你就選你剛才輸入的excel**。需要選你**的頁。

然後選郵件合併工具欄的「插入域」,也就是選資料表的列,顯示的就是列開始輸入的姓名和獎勵,我選姓名。選插入,選關閉。

a就出現了《姓名》

按這個做法,在b做上《獎勵》。

都弄完,就選擇郵件合併工具欄「合併到新文件」,確定後,一個新的檔案就誕生了,裡面有你所有想輸入的獎狀。

信封和其他的標籤也是同樣的做法!

2樓:載高繆正

office

2003中操作:

以製作學生成績通知單為例。

通知單上可變的是學生姓名、學生成績。所以合並進來的資料就是姓名、成績。

在excel

中製作學生成績資料表並儲存。

在word中製作合併資料用的「成績通知單」文件(標題、學生姓名位置、正文內容、成績**——2行,列數由實際情況決定),設定文件頁面,儲存。

在當前word文件中執行「工具/信函與郵件/郵件合併」命令,開啟「郵件合併」對話方塊(在視窗右側)。

1.選中「信函」單擊「下一步」;

2.選中「使用當前文件」單擊「下一步」;

3.選中「使用現有列表」單擊「瀏覽」,找到資料表後單擊「開啟」,單擊「下一步」;

4.將游標定位於要合併資料的位置,單擊「其他專案」,把「插入合併域」中的專案選定後單擊「插入/關閉」;

5.重複郵件合併視窗中的第5步,完成所有合併域的插入後,單擊「下一步」;

6.進行插入合併域的數字格式化,單擊「預覽信函」中的按鈕即可瀏覽合併效果,再單擊「下一步:完成合並」就可以進行列印;

7.列印可以全部列印也可以指定列印,根據實際情況在「合併到印表機」進行設定。

試試看,在實際操作中可以調節。

3樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

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