office高手請進

時間 2022-05-11 17:40:10

1樓:

1、再次開啟程式的時候,會自動提示你是否恢復儲存的文件。標題不是自動定。就是「自動恢復 文件1」這樣的。

看一下這個

3、普通檢視——方便輸入的檢視

在word中,普通檢視是預設的檢視,word自動優化一些設定。您可在其中鍵入、編輯文字,並且編排文字的格式。

普通檢視顯示文字的格式,但是簡化了頁面的佈局,不顯示圖形、頁首頁尾、分欄等情況,只是用一些記號表示分頁、分欄等資訊,這樣可快速鍵入或編輯文字。

如果文件處在另一種檢視中,可切換到普通檢視,方法是:單擊「檢視」選單中的「普通」命令。

2.頁面檢視——適合與**的檢視

在頁面檢視中,您可檢視與實際列印效果相一致的文稿,看到物件在實際列印的頁面中的位置,是一種「所見即所得」狀態。

這個檢視對於編輯頁首和頁尾、調整頁邊距,以及處理分欄、圖形物件和邊框、從其它應用程式獲得的物件都是很有用的,可以顯示垂直標尺,分頁/節符。

要切換到頁面檢視,請單擊「檢視」選單中的「頁面」命令。這是初學者應首選的檢視。

3. 大綱檢視

大綱檢視中可建立/檢視文件的組織結構。並且可以通過拖動標題來移動、複製或重新組織正文。在大綱檢視中,您可摺疊文件,只檢視主標題,或者擴充套件文件,檢視整個文件。

要切換到大綱檢視,請單擊「檢視」選單中的「大綱」命令。在組織長文件時,是一個較好的選擇。

示範:利用大綱工具欄建立文件結構。

4. 主控文件檢視

主控文件是一套獨立的檔案或稱子文件的「容器」。使用主控文件檢視可以將多篇word文件組成一篇主控文件(例如具有多個章節的書)。

可對長文件進行編輯(將多個文件當作一個整體,為其進行檢視、重新組織、設定格式、校對、列印和建立目錄,新增索引,建立交叉引用),而不用開啟單個的文件。可以在某一文件視窗中進行工作,同時仍能看到各部分的安排。

要切換到主控文件檢視,請單擊「檢視」選單中的「主控文件」命令。

5. 聯機版式檢視

聯機版式檢視是word97中的新功能,可以處理word的web出版物和聯機閱讀。優化了佈局,正文顯示得更大,並且折行以適應視窗,而不顯示為實際列印的形式。在預設情況下,聯機版式檢視包括一個可調整大小的查詢窗格,稱為「文件結構圖」,可以顯示文件結構的大綱檢視。

單擊文件的一個大綱主題,可立即跳轉到文件的相應部分。要切換到聯機版式檢視,請單擊「檢視」選單中的「聯機版式」命令

4、另存為,顧名思義,就是另外再存一個檔案;而儲存,是建立在這個檔案的基礎上作更新,不保留以前的內容。

第一次儲存用兩個都行。

2樓:巔峰熱搜榜

1、自動儲存功能的儲存檔案位置,在「工具」選單上,單擊「選項」,然後單擊「檔案位置」選項卡。 在「檔案型別」框中,單擊「『自動恢復』檔案」。就可以看到自動恢復的儲存位置,預設是你的使用者名稱下面的系統應用資料(隱藏)資料夾,可以修改。

2、翻譯是一個聯機功能,選中要翻譯的詞語句子或段落,選單欄,工具,語言,翻譯即可。

3、5種檢視方式,前面三種是為了方便排版,後面兩種是為了方便瀏覽,具體就看個人愛好和需要了。

4、儲存和另存,初次編輯檔案的時候,沒有什麼區別,都是儲存。但是假如你編輯一箇舊檔案,編輯完了想各自儲存新舊版本,那麼你可以選擇另存,這樣新檔案和舊檔案都可以儲存下來,相當於是對舊檔案作了一次備份。

3樓:匿名使用者

我來說說儲存和另存為吧

比如你開啟了一個文擋。修改後,你點儲存,看不到什麼反應--你的修改已經儲存在這個檔案裡了。

如果你點另存為,就會出現一個對話狂就是說把這個檔案的原件不要修改,把修改過的當成新的檔案存在其他的地方。

就是這個區別。

自動儲存的可以在檔案-最近開啟的檔案裡找到。

翻譯:選定英文,點選翻譯。

4樓:玉冰賢梓

1、在2000以後的版本中,斷電後可再次開啟word就行了,它有自動恢復的功能。

2、選中文件再點翻譯

3、為各種需要不同介面的人所提供的,分別在與它的座標等。

4、儲存用於第一次用,另存為用於當你開啟上次儲存的文章,這次想儲存在別處,用另存為,再選一個儲存的路徑。

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