如何進行有效的專案進度計劃

時間 2021-07-04 11:13:12

1樓:墨筆

您好,這次我們運用pmi的一些理念來進行專案管理性質問題的回答。

i. 首先進行問題分析:

(1) 制定專案進度計劃,建立專案規劃過程組。專案規劃過程組制定用於指導專案實施的專案管理計劃和專案檔案。

(2) 定義有效的專案進度計劃的前提是:編制進度計劃。但是在編制進度計劃的過程中,有兩個限制性因素:

ii. 解決方案思路:

我會詳細闡述編制專案計劃的相關活動,並在過程中涉及到兩個限制性因素的問題用字型加粗的方式醒目出來。

iii. 編制專案進度計劃

(1) 定義活動

在編制活動清單時,可以採用滾動式規劃,滾動式規劃是一種漸進明細的規劃方式,即對近期要完成的工作進行詳細規劃,而對遠期工作則暫時只在wbs 的較高層次上進行粗略規劃。因此,在專案生命週期的不同階段,工作分解的詳細程度會有所不同。例如,在早期的戰略規劃階段,資訊尚不夠明確,工作任務也許只能分解到里程碑的水平;而後,隨著瞭解到更多的資訊,近期即將實施的工作任務就可以分解成具體的活動。

(2) 排列活動順序

為了進行專案計劃安排,必須按活動間的約束關係對活動進行排序。從管理策略上講,對待不同的邏輯關係,處理方法是不同的。

a. 按管理策略的不同,活動約束可分解為以下幾類:

在排列活動順序時,依據約束進行有效排列,確保將來活動的能夠順利執行。

b. 為了解決任務並列存在的問題,我們在排列活動順序式,有以下幾種方法:

c. 當任務並行時,一般有兩種處理方式:

依據以上方法和原則,完成對工作任務的排序。以便進入下一階段。

(3) 估算活動資源

估算活動資源是估算每項活動所需材料、人員、裝置或用品的種類和數量的過程。組織內如果有多個專案並存,那麼各個專案之間必然存在對各類資源的爭奪。因此,在專案管理過程中,專案的管理者應該仔細分析資源的配置及管理問題。

a. 估算活動資源時需要考慮以下幾點:

通過估算活動資源過程,識別出工作任務中的每項活動所需的資源型別和數量。然後,彙總這些資源需求,得出每個工作任務的資源估算。資源需求描述的細節數量與具體程度因應用領域而異。

在每項活動的資源需求檔案中,都應說明每一種資源的估算依據,以及為確定資源型別可用性和所需數量而做出的假設。

(4) 估算活動持續時間

在編制進度計劃過程中,確定活動清單、活動任務的順序和該活動所需的資源後,需要估計活動清單中的每項活動任務從開始到完成所需的時間。經驗表明,由活動的具體負責人進行活動歷時估計是較好的做法,既可以贏得活動負責人的承諾,又可以避免一個人進行所有活動估計所產生的偏差。對每個活動進行歷時估計,是一個複雜的過程,主要有以下兩種方法:

(5) 制定進度計劃

制定進度計劃是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度約束,編制專案進度計劃的過程。使用進度計劃編制工具來處理各種活動、持續時間和資源資訊,就可以制定出一份列明各專案活動的計劃完成日期的進度計劃。這一過程旨在確定專案活動的計劃開始日期與計劃完成日期,並確定相應的里程碑。

在編制進度計劃過程中,可能需要審查和修正持續時間估算與資源估算,以便制定出有效的進度計劃。在得到批准後,該進度計劃即成為基準,用來跟蹤專案績效。隨著工作的推進、專案管理計劃的變更以及風險性質的演變,應該在整個專案期間持續修訂進度計劃,以確保進度計劃始終現實可行。

進度計劃編制有很多技術和方法,最常見的有以下幾種:

專案進度計劃中至少要包括每項活動的計劃開始日期與計劃完成日期。即使在早期階段就進行了資源規劃,在未確認資源分配和計劃開始、計劃完成日期之前,專案進度計劃都只是初步的。一般要在專案管理計劃編制完成之前進行這些確認。

還可以編制專案的目標進度計劃,規定每一活動的目標開始日期與目標完成日期。專案進度計劃(有時稱為主進度計劃或里程碑進度計劃)是可以是概括的或詳細的。

2樓:清新入夏

首先制定一個完整的工作計劃。

然後可以把這個計劃分為幾個部分,每個部分規定好起始時間。

再把每一部分詳細編制上具體的步驟,每一步驟規定上具體的時間。

最後需要的是毅力與恆心,以及隨時觀察外界的變化,看是否影響專案的進展。

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