參加工作的員工個人檔案裡都有什麼材料?有各階段工作單位和合同

時間 2021-12-30 11:17:53

1樓:匿名使用者

有,有各階段工作單位和合同方面的相關材料。有工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。公司為加強對員工的管理,而建立起來的有關員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。

個人檔案與人事檔案需要進行區分,人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

2樓:

如果你是在企業上班,一般來說,你的檔案並不跟著企業走。如果你是工人,企業可能根本沒有為你建檔。現在的工資不像過去經過勞動部門核定,工資標準都是由企業確定,標準都在企業文書檔案及會計檔案裡,並不就你單人的工資標準形成檔案放入你的檔案。

現在的轉換工作也不象原來以調動方式,必須這邊同意調入,原單位同意調出才能變換。只要與原單位解除勞動關係,你就可以進入下家單位,甚至新單位不要你的解除勞動關係證明,也會錄用你,這種情況下,新單位根本不在乎你的原有檔案在**,就是建檔也是從錄用你時建立。

在過去的職工檔案中,一般有履歷表,職工獎懲,工資表,職稱學歷等資料,實踐中,很多單位並不注重這方面的建設,你不停換單位的情況,你的檔案中通常不會有,除非你自己提交了單位變動的履歷。如果你變換了三個單位,你可以少填兩個,將空白的期間用打零工,待業或進修等替代。新企業對於隔幾個月就跳槽的員工是沒有興趣的,也不會花錢去培訓他。

3樓:匿名使用者

目前資訊還未聯網,這種情況只要您不寫不會有的。另外無論您換幾家公司或更換過幾份工作,每到一家新單位,新單位的人事會讓你到原單位開個離職證明的,證明中應該有在原單位的工作時間與工作情況。彙總到一家公司中需要請這家公司人事出具證明的。

只要有證明就應該沒事的。

人事檔案裡都有什麼材料???

4樓:李緒

離職之後單位給的人事檔案材料,有哪些材料清單?

檔案只能存放到具備內檔案保管

容許可權的單位,具備檔案保管許可權的單位為縣級以上國企、事業單位、央企、公務員等參公單位。民企、私企是不具備檔案保管許可權。

如果你是在具備檔案保管許可權的單位工作,工作材料單位人事部門會給你完善檔案材料。要是在不具備檔案保管許可權的單位工作,則需要將檔案放到人才中心,之後你需要將工作相關材料交個人才中心的工作人員,由他們給你存放到檔案中去。

需要分情況:

針對在國企央企事業單位等,體制內或有編制人員,人事檔案材料有:勞動合同、考核表、調資表、離職批覆、轉正定級手續材料等等。

針對一般具有人事授權的企事業單位的流動人員,2023年以前畢業的,需要有轉正定級,2023年以後畢業的,國家已經取消了轉正定級手續材料。

5樓:假面

人事檔案應包括的資料

一、必須的資料

1、身份證影印件

2、證e5a48de588b662616964757a686964616f31333366303235

書影印件 :包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工,應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)

6、聘用崗位有要求的,應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告

7、從事保衛等重要崗位的,應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」

8、法規規定的特殊崗位,應有職業資格或從業資格證書影印件(原件應審驗)

9、勞動合同正本一份

10、轉正審批表

二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業技術證影印件(原件應審驗)

3、保密及競業禁止協議正本

4、人事任免通知(指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件)

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件(沒有原件的應儲存影印件)

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關係通知書員工簽收回執

三、檔案保管

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理,檔案應至少保留兩年備查。

3、屬於辭退、開除、自動離職的員工,其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查後專項儲存。

擴充套件資料:

檔案有六大功能:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方, 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便於查閱指導,便於監督,利於防止洩密和丟失等。

這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的複製件。

要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程式是:首先對材料進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程式如下:

取出應轉走的檔案;在檔案底賬上登出;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下:對於較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔裝置。

庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔,不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗,鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數量。

人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。

利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。

6樓:匿名使用者

人事檔案是記錄一個人的主要學習和工作經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用。

7樓:匿名使用者

入團 入黨申請書 中高考成績單之類的吧

8樓:ai張林

就是員工的的基本資料嘛,只要是企業想知道的,都可以加到人事檔案裡

9樓:王洋

員工基本資料,還有在工作期間所有的資訊。

10樓:空虛心情

一般裡面有學習檔案,工作簡歷,調資表,獎罰資訊,評價等

11樓:匿名使用者

1)派遣bai或者招工手續;

2)轉du正定級手續;zhi

3)行政dao工資介紹信;

4)在建立回社會保險制度之前參加工作答的,或者曾在國家機關、事業單位工作過的,還需要辦理連續工齡審定表;(北京地區2023年10月1日開始建立社會保險制度,其他地區以當地社會保險的具體建立時間為準)

5)學習和工作等履歷材料;

6)歷年工資調整表

7)黨團員材料

(8)職稱材料

9)獎懲材料

10)其他材料

12樓:這顆糖

面試時:

1.員工簡歷;

2.員工填寫的應聘人員申請**

3.面試結果情況記錄專

入職以後:

1.員工入職登記屬表;

2.員工的身份證影印件(正反兩面都要);

3.員工最高學歷證明覆印件;

4.員工相關影印件(比如:cet-4證書、技能證書等,這個是由不同崗位而設定的不同材料。)

5.員工和單位簽訂的勞動合同(辦理招工、社會保險的憑證)6.員工試用期內的工作表現

7.轉正材料**正申請書、何時轉正的記錄)8.員工的培訓記錄

9.員工的績效考核記錄

10.員工晉升情況

離職後:

1.員工提交的離職申請報告(提交日期、因何原因、何時離職等)2.員工的交接報告

3.退工等手續的材料影印件

13樓:果果悠悠果果

學生時代的考試成績、處分什麼的 工作以後的 我不知道

14樓:非常伯樂

貌似一般情況下自己看不到吧?

如何建立職工檔案,職工檔案裡都必須有哪些職工的材料??

15樓:匿名使用者

檔案的建立:

1、人事管理檔案應在員工到職一週內,由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行稽核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。

4、收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),一份交對方,一份存入檔案袋(盒)查驗。

5、人事資料收集、歸檔後,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

檔案包含內容:

1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料;

2、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料。

16樓:匿名使用者

每個員工都有檔案,記錄了他們的學歷等成長的經歷。單位如果有保管人事檔案的資格,那麼,應該在職工檔案中做好工資、合同、獎懲、崗位、培訓等。當然,如果沒有資質,也應該做好上述內容的記錄,單位自己可以保管,不需要隨員工辭職而轉移。

員工人事檔案裡都有什麼材料,人事檔案裡都有什麼材料???

假面 人事檔案應包括的資料 一 必須的資料 1 身份證影印件 2 證書影印件 包括職稱書 學位證。3 管理及技術崗位的員工,應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明 4 近期免冠1寸彩照兩張 5 工作申請表 包括附帶的個人簡歷 6 聘用崗位有要求的,應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告 ...

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