怎樣才能做好行政助理工作,怎麼樣才能做好人事行政助理

時間 2022-03-15 15:20:16

1樓:匿名使用者

1、工作要到位,即歸自己管的事情一定要管好。

2、工作不能越位,即不歸自己管的事情一定不能多管。

3、多請示,多彙報。

4、眼睛要活,嘴巴要少。

2樓:匿名使用者

1、熟悉本職職責,熟練掌握專業技能知識,並能妥善處理上級交辦事務。

2、將你的工作按照緊急、特別緊急、臨時性、重要性進行列表劃分,視情況予以計劃完成;

3、學會管理變通,擅於運用換位思考,進行有效溝通;

做到上述基本就ok了。

3樓:匿名使用者

理清各部門之間的責任與職責,注意協調,能很好的分擔一部分的責任。

4樓:匿名使用者

真心實意,以誠相待!

5樓:藍巍智初晴

行政專員(助理)的工作內容職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

考核和指導行政部工作

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。比如工作內容為:1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行6、各類公告的釋出

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件:

1.工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。

2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

行政助理主要職責是:

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

怎麼樣才能做好人事行政助理

6樓:微風

人事行政助理是人事行政部的工作崗位,做好人事行政助理崗位的可以通過如下方法達成:

一、充分認清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什麼的,如何去做,才能更好開展工作,認清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。

1.發揮領導的助手和參謀作用。按照公司的規章制度和要求,做好公司的人事行政工作,為領導分憂,讓領導把主要精力放在定方向,抓大事上;做好辦公室的文祕工作,做好調查研究,為領導決策提供依據,發揮好領導在管理中的助手和參謀作用。

2.發揮橋樑和紐帶作用。人事行政部天天和員工打交道,我們要通過培訓,談話,聊天等形式,大力宣傳公司的發展戰略,發展前景,把領導的管理思想和意圖及時傳達給每名員工;及時傾聽員工的心聲,把他們在工作中的困難和建議,及時向公司和領導反饋,在公司和員工之間搭建起橋樑和紐帶,使政令暢通,民意暢達。

3.發揮統籌溝通協調作用。上面一根針,下面千條線,線是跟著針走,針同時也要把各條線統一到一起,按照既定的方向,共同前行,人事行政部就是一根針,其他部門就是一根線。

因此,人事行政部在人員調配、後勤保障、工作配合方面為其他各部門搞好統籌協調,加強溝通,整合各方資源,為其他各部門提供有力保障。

4.發揮榜樣示範和執行監督作用。人事行政部是各項規章制度的制定者,同時也是執行者,在執行和落實制度上我們首先要嚴於律己,為其他部門和員工做好榜樣,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,規章制度就無法有效執行。

同時要對執行制度情況進行監督檢查,發現問題及時指出糾正並給予處罰。

二、建立公司特有的企業文化,為做好人事行政工作提供支撐。建立公司的企業文化,樹立企業和員工共同的核心價值觀,增強企業員工的認同感和歸屬感、培育員工的主人翁意識,充分調動員工的積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。員工有了共同的核心價值觀,對企業有了認同感,在工作上,在管理上,員工都會積極主動配合,人事行政工作開展起來也順利。

三、做好人事管理工作,為企業發展提供人才保障。

1.要做好識人、用人、育人、留人的工作。

2.要豐富員工娛樂活動,營造栓心留人環境。

3.嚴格落實勞動法,建立和諧勞動關係。嚴格按照《勞動合同法》的規定,所有員工入職後即簽訂勞動合同,做到內容全面、合法、程式規範,明確雙方的權利和義務。

員工勞動合同簽訂率達到100%。在簽訂、續訂、解除和終止各環節,嚴格按照合同約定行使權利,履行義務,不出現違反《勞動合同法》現象,保證公司和員工雙方的合法權益不受到侵害。

4.嚴格行政管理工作,建立正規有序的生產經營秩序。

7樓:正牌流觴

1、做好人事行政工作,有助於加強單位的業務建設、人才建設,有助於維護單位的正規、有序,增強單位的戰鬥力、凝聚力,有助於發現和培養人才,進而有助於提高單位的質量效益,增強市場競爭力。

2、一是對上級相關的人事政策熟記於心,熟練運用辦公裝置;

二是對所述人員業務情況、個人素質、主要優缺點等瞭如指掌,及時提出調整各級幹部、骨幹的建議;

三是對單位工作執行程式、市場運作等現狀熟悉,當好領導的參謀,及時提出改進工作的意見建議;

四是維護單位正規有序的秩序,敢於堅持原則、不徇私情,公道正派;

五是協調能力強,善於發揮好領導與員工的橋樑作用。

行政部簡單的說是公司的管家,大事小事都要負責,一定要具備細心和任勞任怨的態度,需要具備的能力這塊:需要熟練操作office

辦公軟體,word和excel用得比較多些,另外要會用列印影印機這些輔助裝置,最重要的是要熱情,有親和力。這個崗位工作比較雜,需要跟很多人打交道,所以需要較強的溝通能力;因為工作比較瑣碎,所以你要有記筆記的習慣,並按事情的輕重緩急排序或分類;作為最基層的服務人員,可能有很多領導來指揮你,所以你要有思想準備。

8樓:成都貝露丹迪

把經理作為目標;然後做好一切可以讓經理出風頭的工作。

9樓:木易

人事行政助理工作屬於完全執行性工作,相對比較繁瑣。

1、多做事少說話,執行力要強;

2、工作態度要誠懇,這個很重要;

3、要處理好與各個部門之間的關係,學會圓滑的處理人際關係;

4、儘量不要背後談論別人...

5、不懂得要虛心請教同事和你領導.....

領悟性一定要強哈......祝你工作順利!

10樓:

學會察顏觀色,工作細心,靈活,

如何做好一名行政助理?

如何做好一個行政助理的工作

11樓:匿名使用者

首先說一下行政助理主要職責:

1.負責到訪客人的接待;

2.會議安排、準備;

3.基本文書的起草和公佈;

4.公室用品發放、統計;

5.考勤管理、統計;

6.負責每天的郵件、報刊整理,人員招聘資訊釋出和整理工作。

7.檔案送呈

8.協助、支援其他部門工作的順利開展

我在一家廣告公司做行政助理,我覺著做行政助理是沒什麼技術含量的,當然你要踏實肯幹這是最主要的,到公司你會協助多部門工作,還有就是要細心,尤其是你要隨時隨地拿著筆和紙,上司可能一下子交代你做很多事,要是光靠腦子是記不住的。抗壓能力要強,你做的好老闆不會誇你,你做的不好,相反會捱罵,因為做行政助理瑣事很多。我在公司也負責採購,人事招聘等方面。

小公司是人事和行政放在一起,大公司就會分開。

12樓:保赫瀧簫笛

做個有心人,細心是最重要的.好記性不如爛筆頭,老闆交待的事多記.檔案管理做好分類,歸類.待人接物得體大方.

做行政助理工作需要會些什麼?

13樓:匿名使用者

每家單位行政助理的工作都會有所不同,主要根據行業或公司的特點安排一些工作

14樓:匿名使用者

行政助理的崗位屬於後勤類的,工作內容很繁瑣,打掃辦公室衛生,接聽**,接待來客,起草、列印、影印、掃描、裝訂檔案,整理檔案資料,辦公用品採購與管理,網路維護等等,與各部門都有交集。每家單位行政後勤類的工作內容都差不多,想從事這方面的工作,要有一定的耐心,眼明手快的人會很招領導喜歡。一定要熟練運用word或wps。

15樓:匿名使用者

我也是行政助理崗位的,不過不知道和你那個是不是一樣,助理嘛,就是上級或者前輩有雜活都要助一下,理一下。比如弄弄檔案接**,做報表,列印影印之類,基本的辦公檔案一定是要熟練的,還有就是商務禮儀要懂點。此外既然都是職場人士了,對待他人不管怎麼樣一定要大方不軟弱,還要有自己的氣場,不然什麼雜活都幹會累死,不過也適當多做點事讓別人覺得你勤快啦。

助理電腦基本辦公軟體操作要好,反應要快,細心很重要。因為雜事很多。

怎樣才能做好一個行政助理?

16樓:波嗣董赫然

做好自己份內的工作,能揣摩老闆的意圖,對於普通同事能知冷暖,做好上下級的關係;少說話多做事。

其實只要用心了,做什麼都會很成功。

如何做好一名行政助理?

17樓:匿名使用者

我也是一個行政助理,我沒有把自己放在樓上所說的」孫子「的位置上,其實沒有那麼壞

只要需要做好自己份內的事情就可以了,行政助理沒有大小事可分,大刀有些抉擇性的工作,小到給老闆買香菸,時間長了你就知道該怎麼做了,不要有負擔,

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尋羲實鴻煊 我覺得這還是個人能力和為人問題了!能力體現在你的工作業績方面,為人則體現在你和同事間的關係上了!這兩大方面都關係到你事業的成敗!希望老哥你有針對的提升自己這方面的素質!呵呵,本人還是學生,兼職問問,叫你老哥不為過吧,希望能幫上你! 戴晚竹尚胭 最主要的是擺好你自己的心態,用積極樂觀的心態...

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