時間管理最常見的誤區有哪些

時間 2021-08-11 17:12:20

1樓:抽轉組

一切管理最終都是時間管理。德魯克說,時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什麼都不能管理。知識管理是選擇把時間分配到哪些知識的學習上,健康管理是把時間分配到哪些運動上,企業管理是把時間分配到哪些專案上。

任何人生來就會時間管理。在沒有學習任何時間管理知識之前,難道人就不知道區分輕重緩急麼。多數人對時間管理都有想法,只不過由於兩方面的原因,難以實施。

一是多數人是在協作體系中工作,自己分清楚輕重緩急,就可以不做老闆突然安排的事情麼?老闆想清楚輕重緩急就可以不理競爭對手的新產品或者客戶的新要求麼?二是多數人很清楚什麼對,什麼錯,只是不願意去做。

一是主動權缺失,二是動力不夠,這兩種情況下學習再多區分輕重緩急、合理安排時間的方法都沒什麼意義。知名的番茄工作法,就是典型的反例,能實現番茄工作法的人不需要用番茄鍾,不能實現的人學了沒用。

2樓:消化

我曾在朋友圈裡看到過一些活的很精緻的女強人,生活過的井井有條,事業蒸蒸日上,娛樂,家人,學習,健身一樣不落下,還時不時的搞點小情趣,我常常在想他是怎麼做到的呢。

於是我就嘗試每天給自己制定計劃,在自己的日程表裡拍上滿滿當當的安排:比如今天要背多少英語單詞,要出去鍛鍊多久,要完成多少工作,要陪孩子多長時間....制定完計劃的那一瞬間我覺得非常滿意,嗯,按照這個進度和效率,幾個月成功逆襲白富美肯定不是夢。

可是計劃制定好了卻趕不上變化,計劃制定的越詳細越完美,我越容易感到焦慮疲憊,我的效率變的越低,計劃也越難以執行。這種操作很容易讓我陷入間歇性躊躇滿志,持續性混吃等死的惡性迴圈裡無法自拔。這到底是怎麼回事呢?

我該怎麼進行時間管理,才能活得這麼滋潤精彩呢?於是我對自己的時間管理進行了一些反思。

3樓:影子

不知道從什麼時候開始,「時間管理」逐漸成為了一種人們爭相傳頌的武林玄學,似乎一旦掌握,便領悟了這世間和人生的真理,從此做任何事情都戰無不勝,無往不利。我當然曾經也入過這個大坑————每次在網路上看到那種「七招教你學會時間管理」、「時間管理的九個小竅門」這種文章,我都會迫不及待的點進去看,然後什麼番茄工作法、列出明確計劃分段完成、堅持早睡早起都嘗試過,當然是從來就沒有成功過。在電腦上下了一個番茄工作法的計時器以後,我發現我根本就沒有辦法按照「專注30分鐘休息5分鐘」這種辦法來工作和學習。

有的時候看喜歡的書,或者完成喜歡的作業,30分鐘到了根本停不下來,有的任務和專案則會讓我痛苦不堪,從來就撐不夠三十分鐘。直到有一天,我才恍然大悟——計時器這種東西根本就是輔助作用,如果一個人有足夠的自控和自律讓自己專注30分鐘,該休息就休息,到了5分鐘絕不拖延,立刻回來工作,那ta根本就不需要計時器這種東西好嗎!!同理,如果一個人感覺讓自己按照規定好的時間來工作和休息,是一件很困難的事情,那計時器的存在並不會把這個任務變得簡單許多——該拖延還是拖延,該走神還是走神。

這是因為,這些輔助工具,本質上還僅僅是工具,只能夠讓已經擅長時間管理的人過的更輕鬆,卻不能讓本身自控力很差的人,一旦擁有了工具,便農奴翻身做主人,變成時間管理的超人。

4樓:職場溝通藝術

大家都知道時間的重要性,世面上有很多管理時間的方法,比如番茄管理法等,這些方法有各自的用處。對每個人來說,時間是公平的。一年365天,一天24小時,一分鐘60秒,時間一分一秒的流逝,它不會因為某一個人而停下來。

管理時間不如管理自己,用好注意力。常見時間管理誤區,如下:

誤區一:安排太細

有人把自己的時間,安排得非常具體。比如從早上幾點起床,幾點吃早飯,然後什麼時間開車出門,幾點到公司開始工作等等,做的非常詳細。如果遇到突發事情怎麼辦呢?

所有的計劃就全打亂了,打擾了,措手不及,前面的計劃都白搭。根本不能提高你的效率。

誤區二:任務沒有優先順序。

在公司,可能有會任務要做,如果沒有優先順序,不知道哪件事是緊急重要的,會導致自己被一些瑣事給頭給纏住了,一天一直在忙,但是沒有成果,這就是典型的不會管理自己的時間。

誤區三:經常打斷

沒有勇氣說不,自己正在做一件重要的事,突然有人來請你幫忙,就因為不好意思拒絕,丟下正在做的事,導致事情中斷,等到忙完回來,想不起做到哪了,又要重新思考,這就導致浪費了很多時間。就像一個程式,如果中斷跳出多次,會執行得很慢,人的大腦也是同樣的道理。要思考的事情,最好用整塊兒的時間來處理。

綜上所述,做好時間管理就是要確定您的時間用在重要的事情上,管理好自己的注意力,學會拒絕。

5樓:夏子老師

其實我覺得最大的誤區就是時間管理本身,因為我們永遠無法管理時間,能管理的只有自己。

有一句話叫,如果你做一件事情的動力不夠強,是因為這件事情對你來說還不夠急迫。這就好比總有女生喊著**,但遲遲不行動。而如果馬上有一個機會可以見到自己的男神,那她肯定寧願餓得半死也是要把肥減下來的。

所以,任何時間管理的本質,都是判斷某件事情對自己來說是怎樣的輕重緩急程度。

網上各種所謂的時間管理神器往往把一個簡單的事情搞得很複雜,其實我們唯一需要的,只是一個清醒的頭腦和一個小本本。每天按照事情的輕重緩急,將任務羅列在小本本上,做完一條勾劃一條,就是這麼簡單。

當然,也有人會陷入對打勾的狂熱之中,反而忘記了更大的圖景。我們羅列下來的事情往往都是瑣碎和必須要儘快處理的,可是有一些事情卻是並不那麼緊急但非常重要的。比如之前提到的保持身材,或者是學好英語之類。

這些事情都屬於長期目標,短期內不做不會怎麼樣。但如果長期不做,到了見男神或者英語考試這樣的特殊時刻,事情就會變得非常緊急。而且到了那個時候,臨時拼命也是沒有效果的。

所以長期目標應該被拆分成細小的目標,寫進每天的to do list裡面。只有這樣,我們才能不被日常的瑣事分散掉所有的精力。眼中始終有大方向,才能走的更遠。

希望大家都能管理好自己,成為時間的主人~

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