採購助理的工作內容,採購助理的工作職責是什麼?

時間 2023-03-02 22:45:09

1樓:匿名使用者

我也是搞採購的,所以比較關心網上的採購資訊,鑑於你所說的採購助理,無非就是給採購經理當助理,除了喝酒以外,工作肯定是必須的,類似於秘書的行業,一下幾點建議值得借鑑。

採購時要明確目標。

1。獲取企業所需數量和質量的產品或服務。

2。以最低的成本獲得這些產品或服務。

3。確保**商提供最好的服務和最快的送貨。

4。鞏固與**商之間良好的供需關係(為以防萬一)尋找提部**商。

採購的主要內容(程式)

1。確定採購計劃(數量/規格/等級(質量)/品種/**/時間(期限)交貨地點/交貨方式)

2。選擇**商。

3。談判(採購談判)

4。簽發採購定單或合同。

5。跟蹤貨物(確保貨物符合要求)

6。接收貨物。

7。驗貨,核對單據,劃轉款項。

選擇**商所需考慮的幾個方面。

1。其技術能力。

2。其生產能力和生產規模。

3。**成本。

4,售後服務。

5。**商的信用,是否可靠。

6。**商所在的地理位置。

7。其他方面。

以上是物流管理的蠶夠業務部分。

大致是幫採購員記錄些東西,還有單據的記錄什麼的,整理啊只要懂得采購怎麼做,也就能做好採購助理的。

採購助理的工作職責是什麼?

2樓:廉恆敖琬

(1)協助採購經理/主管開展日常工作。

(2)協助採購經理/主管外出時暫代其職務。

(3)分派採購人員及採購文員的日常工作。

(4)負責次要商品的採購。

(5)協助採購人員與**商談判**、付款方式、交貨日期等。

(6)採購進度的追蹤。

(7)保險、公證、索賠的督導。

(8)稽核一般商品採購申請。

(9)市場調查。

3樓:善良的獨孤風雪

1. 整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間。

2. 根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報。

3. 收集、整理及統計各種採購單據及報表。

4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實於執行。

5. 各項採購事物的傳達及執行。

6. 及時整理**商資料,包括**商的**及產品等各項資訊彙總給部門負責人。

7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。

8. 協助各**商到貨情況及售後問題跟進。

9. 付款整理、審查。

10. 負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核。

11. 完成上級領導交代的各項事務。

4樓:匿名使用者

1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。包括詢\比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作; 更新、完善、創新採購工作和流程。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

工作及責任:

1.協助配合採購主管的部門工作,更新、完善、創新採購工作和流程;

2.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

3.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

4.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

5.協助並執行公司日常管理事務,檢查、督辦、協調公司有關決議、檔案、指示的執**況,並將有關資訊及時彙總報告給相關人員;

6.完善公司採購系統的管理規章制度,督促修改、規範公司各部門的規章制度;

7.弘揚公司企業文化,對外對內宣傳工作,宣導企業精神,加強各部門團隊建設,貫徹實施公司理念;

8.起草、傳達採購部相關檔案或備忘錄,協助並組織公司各種活動和會議,並做培訓和考核;

9.維護公司日常辦公秩序和辦公環境, 協助完成辦公用品與其他物品的採購、維護和管理。

10.除了上述本職工作,當公司發生需要各部門協作的任務或工作時,公司利益至上,必須服從公司安排,與各部門人員共同完成任務或工作。

採購員及採購助理的具體工作內容和職責有哪些

5樓:而我已

1、協助採購經理進行採購方面的工作; 2、管理採購合同及**商檔案資料,建立**商資訊資源庫; 3、協助採購經理進行**商的聯絡、接待工作; 4、製作、編寫各類採購指標的統計報表; 5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據; 6、摸索、量化工作績效指標,記錄並不斷改善; 7、完成領導交辦的其他任務。

採購助理是做什麼的?

6樓:文庫精選

內容來自使用者:李鵬亞。

採購助理崗位職責。

【篇一:採購助理崗位職責】

工作描述。1.工作職責。

根據事業部提供的請購單按需詢價;

追蹤**商**,對**商**及相關條款進行分析,協調事業部根據。

需要就技術問題予以澄清與確認。

如**和條款不理想,與**商進行溝通談判;

根據**商的**單制定比價表,並按流程進行**對比。

按需將招標檔案發給各投標商並跟蹤招標檔案收集;將中標通知書發給。

中標單位。將**商提供的**單進行編號存檔。

對**商按流程進行准入及考核:

蒐集**商相關資料,並對**商建檔存檔。

未進入公司合格**商名單的,下單前完成新**商准入評審。

將完成准入的**商及時彙總到合格**商名單中。

製作**商考核彙總表,按流程完成審批及存檔。

按流程跟蹤採購:

根據事業部與採購部經理、商務副總經理共同確認後的**商,擬定採。

購合同,根據需要提交給內部相關人員確認,按實際情況做修訂以完善。

合同;將制定好的採購合同發給**商並於**商確認,並達成一致意見。

按流程將採購合同錄入oa系統完成審批。

審批後組織簽字蓋章,將掃描件發給**商,原件按合同要求郵寄給供。

採購的工作內容是什麼?

7樓:巴黎歐萊雅

採購實踐可分為戰略採購和日常採購兩部分。

戰略採購是採購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行採企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

日常採購是採購人員根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

拓展資料:

採購:是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

採購的物件分為直接物料(bom material)和間接物料(mro material),直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。採購有分很多種行業,不同行業的採購就有不同的工作內容,我們可以大致將採購的工作分為兩種:如百貨零售業,採購的東西為消費性產品也可以說是成品,從禮品、家電、飾品、家用品到電子產品都要採購。

工作內容除了搜尋廠商及商品、進貨控管、議價、下單、對帳之外,有一個很重要的工作就是要不停的蒐集市場的資訊去開發新的商品,所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費客群都在消費那些商品、以及**喜好,不然可能開發採購進來的商品,不是公司通路的熱銷商品,或是**偏高所以賣不動。另外採購還要根據歷史經驗及市場景氣來決定商品進貨的數量,這就需要時間去累積經驗及心得,至少也要半年以上的時間才可能瞭解。

8樓:鷹眼通科技

1.制定並完善採購制度和採購流程:

(1)根據公司的長期計劃,擬定採購部門的工作方針和目標;

(2)負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法,確保貫徹執行;

(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準,並嚴格執行;

2.制定並實施採購計劃:

(1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的採購目標和採購計劃;

(2)稽核年度各部門呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容,制訂主輔料採購清單;

(3)組織實施市場調研、**和跟蹤公司採購需求,熟悉各種物資的**渠道和市場變化情況,據此編制採購預算和採購計劃;

(4)根據採購管理程式,參與重點和大宗採購專案的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

(5)負責組織落實公司的採購、**材料、備品配件及其他物資**,確保合理地組織採購,並及時**生產所需的物資;

(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保採購物品的質量;

3.採購成本預算和控制:

(1)編制年度採購預算,實施採購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)採購**稽核、預算、**,達到有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資**;

(4)對採購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;

4.選擇並管理**商:

(1)根據公司的物質需求,選定**合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的**廠商,建立長期戰略同盟;

(2)建立對**商的資信、履約、售後服務能力及物資市場**狀況和走勢的綜合評估系統;

(3)不斷開發新的**渠道和**商,加強對新老客戶的走訪和調查;

(4)制定**商管理辦法,加強對**商的管理、考核,確保**商提供產品的優良性;

5.本部門建設工作:

(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,並協助其制定績效改進計劃;

(2)負責採購部門採購人員的職責分工及行政事務處理;

(3)協助並參與採購人員的崗前培訓和在崗培訓。

9樓:匿名使用者

吧。再有詳細問題建議去採購論壇類zhi

的地方,有dao很多案例和基礎理論知識。

工作流程:1、初選**商,考察**商資質。

2、複選**商,確定入圍**商。

3、(招標部門招標後)讓**商發樣品試用。

4、試用產品半年(或者一年,因單位性質不同而異)決定合格**商,簽訂長期合同。

5、根據生產計劃與**商談**、交貨及付款相關事宜。(**也可以在初期招標和談判定)

6、根據生產進度安排下訂單,通知**商發貨(在生產允許條件下儘量少積壓庫存)

7、到貨簽收,做入庫。催**商開發票。配合財務及時抵扣發票。

8、付款(此項有可能在7、或者6之前,看談判結果而定)

大致就是這個樣子,寫的比較細。採購員基本也就這些工作了。還有就是半年,一年的時候報表了。

運營助理的工作內容?運營助理負責哪些工作呢?

不會電商運營助理 作內容負責 店定期更新版 推進店鋪營銷活動,保持 店的正常運作對於 店運營 能夠提出對於 店運營的建議與營銷活動想法,並能策劃店鋪及產品推 案,定期瞭解 店銷售狀況,做好 代店鋪的銷售 標管理與分析 準確地將活動資訊傳遞給產品 客服 設計。監督活動的執 情況,及時修正和調整 營銷活...

會計助理的主要工作內容

會計助理的工作內容 1 協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。2 依據法律 法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。3 按時記賬,結賬 報賬,定期核對現金 銀行存款 盤點物資,做到賬務 賬賬 賬證 賬表 賬款 五相符 4 認真核對收支單據,凡未按...

商務助理的工作內容是什麼,一般商務助理都需要達到什麼要求?

黃朗 朋友,您好!商務助理的崗位定義 1 所謂 商務 是指商業事務 商務助理即是區別於 行政助理 人事 行政 內勤 的職位 2 在一般企業中,商務助理 又可能被稱為 營銷助理 公關助理 3 一般的總經理助理 董事長助理 私人助理 自由職業人士為自己的商業活動所僱用的助理人員 均含有商務助理職業特點。...