採購工作的問題,目前採購工作中普遍存在的問題

時間 2022-09-13 23:00:27

1樓:匿名使用者

1、首先考官會由人力資源部的人和採購部的領導組成,他們會詳細看看你的簡歷,然後會從中挑出他們非常感興趣的問題。例如如果你的採購經驗豐富做過什麼專案,他們會問問這類。問你在其中負責什麼,有什麼體會的。

2、他會問問你瞭解他們公司麼,對這個崗位有什麼想法。

3、有些陰險的會問一下例如“對回扣怎麼看”甚至問你以前收過沒有的問題,一定要慎重回答。避實就虛的說一些對公司企業發展為重,遵守法律法規等的話。

4、會問問你有沒有談判經驗等類似的採購理論的問題。

工作流程:

1、初選**商,考察**商資質

2、複選**商,確定入圍**商

3、(招標部門招標後)讓**商發樣品試用

4、試用產品半年(或者一年,因單位性質不同而異)決定合格**商,簽訂長期合同。

5、根據生產計劃與**商談**、交貨及付款相關事宜。(**也可以在初期招標和談判定)

6、根據生產進度安排下訂單,通知**商發貨(在生產允許條件下儘量少積壓庫存)

7、到貨簽收,做入庫。催**商開發票。配合財務及時抵扣發票

8、付款(此項有可能在7、或者6之前,看談判結果而定)

大致就是這個樣子,寫的比較細。採購員基本也就這些工作了。還有就是半年,一年的時候報表了。

你有沒有采購證書呢?採購知識如果不真正瞭解,不能融會貫通的運用到實踐中的話會越做越吃力,但是如果很系統的學習了就不會這樣了哦~你也要花時間好好學習採購知識~去專門培訓採購的機構好好學學,如果能考個採購證更好哦~聽說2年內採購是要憑證上崗的哦~

2樓:匿名使用者

主要是後續的工作規劃,能任命你為 採購經理,說明 你能力是被公司認可的,董事長主要會跟你談你以後工作的發展方向和工作重點。

目前採購工作中普遍存在的問題?

3樓:裝置諮詢專家

1.採購過程中缺乏有效的資訊溝通。在以往的採購工作中,採購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,採購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常採購部門關心的是物料的製造和**,採購人員只是在物料計劃員和**商之間起了一箇中介入的作用,在兩者之間傳遞資訊。一旦某個環節對資訊的理解出現失誤或者資訊的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重複採購和資金的積壓。

2.採購工作缺少監督制衡機制。物資採購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資採購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡,由一人制定採購計劃,又一人去採購物資,缺乏有力的監督和制約機制。

長此下去,在採購工作中還會出現不正之風,影響企業正常的物資採購工作。

3.企業對**商的管理有待加強。目前很多企業的採購工作都存在著一個誤區,認為採購工作就是和**商搞好關係,然後在這種關係基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是很危險的。

在採購行為中,與**商建立良好的個人關係固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定**商的依賴,不利於企業尋找新的更好的**商,不利於企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。

採購工作的難點是什麼?

4樓:小明

一、企業採購系統工作的重點

在社會化大生產和商品經濟環境下,採購是工商企業生產經營活動的重要組成部分。企業對採購的依賴性越來越大,它不僅影響到企業正常的各項經營活動,而且對提高企業競爭能力,降低經營風險以及對企業的各項經濟指標的實現都具有極其重要的作用。實踐證明,企業採購模式(系統)的科學性和先進性是決定企業生存的關鍵因素。

隨著市場競爭的日趨激烈,為擴大市場佔有,保持商品**優勢,企業對採購的要求越來越高,重點表現在:

1、隨著敏捷製造等先進生產方式的應用,要求採購活動更好地適應企業的經營方式,滿足經營活動不斷調整的需要,加速採購速度,因此,採購的及時性越來越重要;

2、為了適應市場需求的不斷變化,企業在調整引進中不斷拓展經營範圍,因此,採購準確性的要求日益提高;

3、在**競爭日益激烈的情況下,企業對降低成本和提高銷售利潤率等提出了更高的要求,因此,採購成本問題也就越來越引起重視;

4、為了提高企業整體競爭力,要求在整個採購管理中,各個環節相互適應,防止彼此脫節,實現資源整合;

5、市場的開放使地域概念徹底被破除,因此及時準確的資訊成為採購的重要源泉。

二、企業採購系統工作難點

相對現代採購模式,在傳統的採購模式下,企業行政採購工作存在以下問題:

1、採購過程過多依賴手工作業。採購行為無法形成統一的管理程式,消耗了很多時間成本和人力成本,同時由於反應速度慢,很難及時掌握瞬息變化的產品資訊、**商資訊和市場**,採購**雙方都不能進行有效的資訊溝通,而變得相互封鎖;

2、同**商的關係沒有客觀地衡量標準。面對多變的市場,企業儘管很注重發展戰略伙伴聯盟,但有些採購人員仍與**商之間摩擦不斷,供需關係是臨時的或短期的合作關係,而且競爭多於合作,企業缺乏發展新的合格**商的渠道,即使找到新的合格**商,實現**商轉換的成本也比較高;

3、採購方式單一。傳統採購難以實現根據不同的商品採用不同的採購方式,因此,企業難以利用適當的採購策略來獲得更多的**折扣,降低採購商品的**;

4、採購流程與開銷不合理。採購流程層層審批,過於繁瑣,採購資訊不共享,經常存在獨立採購和未經批准採購的現象,採購過程不透明,人為因素難以排除,從而導致採購效率低下;

5、企業的採購資料難以彙總分析。由於採購缺乏系統的管理和控制,因此難以進行前瞻性採購,而且不利於**和控制採購中突發問題,不利於安全庫存的控制。

5樓:匿名使用者

做採購最大的困難點:拒絕賄賂

判定市場**:多詢價,比對進行。

採購工作有哪些注意事項?

6樓:滴擺的火龍果

1、注意及時釋出詢價採購公告

在詢價採購專案確定後,首先要在**採購指定**上釋出詢價採購資訊公告,擴大詢價採購範圍,為所有潛在**商提供平等競爭商機,增加詢價採購的公開性和資訊釋出的高透明化,避免僅由詢價人推薦****商帶來的侷限性和片面性。

2、注意成交商確定程式的合法性

確定詢價成交**商時,為避免**商**洩露,採購人一要採取郵寄或專人送達方式報送**檔案,不使用傳真**的形式;二要堅持詢價小組成員共同拆啟**檔案,必須在公證人員、使用者代表、採購中心人員共同在場的情況下拆啟全部**檔案。

3、注意採購合同簽訂的嚴肅性

在簽訂**採購合同時,要嚴格遵循詢價採購檔案中提出的合同主要條款,杜絕隨意改變條款現象的發生。監管部門、採購人要認真履行各自職責,時刻注意詢價成交**商執行所簽訂採購合同的情況,堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。

4、注意合同條款執行效果

詢價檔案要對採購物資的供貨、安裝、除錯、驗收、質量保證、售後服務和付款方式等相關要求進行明確,為**商提供公平的知情權,使**商合理制定**。明確採購合同的主要條款,中標後順利簽訂**採購合同,以減少不必要的質疑投訴。

5、注意需求標準準確到位

詢價檔案中,一定要說明所採購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求,確保採購的物資標準明確、規格統一和型號無誤,更要利於最低**的選擇。堅持詢價檔案中的**標準,嚴格最終中標、成交**商的基數價在規定框架內選擇。

採購工作的注意事項有什麼?

7樓:

採購篇:進貨該注意什麼

採購人員應注意的問題有哪些?謝謝!

8樓:勤樂心

採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的“訂單”與“鈔票”並無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

“缺貨或斷貨”實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有“捨我其誰”的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行。

採購助理的工作內容,採購助理的工作職責是什麼?

我也是搞採購的,所以比較關心網上的採購資訊,鑑於你所說的採購助理,無非就是給採購經理當助理,除了喝酒以外,工作肯定是必須的,類似於秘書的行業,一下幾點建議值得借鑑。採購時要明確目標。1。獲取企業所需數量和質量的產品或服務。2。以最低的成本獲得這些產品或服務。3。確保 商提供最好的服務和最快的送貨。4...

採購這個工作怎麼樣,有了解的嗎,採購這個工作怎麼樣,有了解的嗎

採購員說到底就是買東西。做好了待遇如何?這恐怕跟你上班的公司規模,和一些必要的人員關係。採購的權利大小也有很大的關係。其實也就是說白了,你手中的權利越大,回扣也就多。就工資而言,應該不會很高。晉升的機會大嗎?其實也差不多。現在這個社會很現實,有時候採購也是要關係的。還有你是做那方面的。我也是搞採購的...

如何做好採購員的工作,怎樣做好一名好的採購員?

做好採購成本,你需要知道以下策略 1 讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與 商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮儘量選用較低廉的物料 在保證效能的前提下 應用標準化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,儘量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案...