1樓：青檸姑娘
我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況，調查研究，聯絡接待，辦理文書和交辦事項等。那麼秘書的類別有哪些呢？
我們經常會遇到的秘書人員：打字員。文書。
文員。前臺接待員。
內勤。主管。
助理。辦公室主任。
按所服務的'機構性質分類**秘書(機關秘書)
企業秘書。公務秘書。
私人秘書。專業秘書(如醫學秘書、法律秘書等專業要求較高)通用秘書(主要做普適性工作，專業要求不高)按具體的工作內容分類行政秘書。機要秘書。
文字秘書。教學秘書。
科研秘書。按能力特長分類參謀型秘書(善於出謀劃策，解決問題的能力強)辦事型秘書(善於處理各類具體事項)
公關型秘書(溝通協調能力強，善於處理人際關係。
技術型秘書(從事專業性較強的技術工作，如檔案管理。
會議組織等)
秀才型秘書(擅長撰寫文稿)
綜合型秘書(能應對各項工作)
從組織內部分工來分：行政秘書：協調組織能力。
較強；能協助領導處理行政事務。
文字秘書：撰寫文稿；能協助領導處理公文事務。
機要秘書：從事機密文電處理、保管、傳遞工作；負責領導辦公室的保密工作。
承辦領導交辦的各項機密工作。
通訊秘書：負責整個單位和領導的通訊工作。
事務秘書：負責單位的日常事務性工作，如接待、值班、車輛排程等。
會務秘書：專門組織會議的秘書。
生活秘書：為高階別的領導提供生活幫助和服務的秘書。
秘書常識：秘書人員的稱謂、類別、層次
2樓：白日夢想家
（一）秘書人員的稱謂】
社會上對秘書人員的各種稱謂。
打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任。
xx主管（培訓主管、業務主管）
xx助理（人事助理、執行助理）
配察 初級秘書、高階秘書等等。
對這些稱謂的分析。
對秘書稱謂的不規範帶來的問題。
1.秘書稱謂的不統一給界定秘書職務帶來了困難，不利於對秘書人員進行科學的管理。
2.容易造成秘書角色認知的差異，乙個單位中同時存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規範來要求自己。
3.不利於秘書學科基本術語的準確表達。
二）秘書的類別】
按秘書的從屬和服務物件的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類。
以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書。
以秘書從事工作的行業特徵來分，可分為彎賣慶法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等。
三）秘書的層次】
在秘書職位的縱向層次上分為：初級秘書、中級秘書和高階秘書。
埋握 包含4層含義：
體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次。
體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例。
體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差。
體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。
秘書的職業特點有哪些？
3樓：獨家記憶
第一：辦公室裡的工作既緊急又複雜，而且很累。如果沒有換位的經驗，你永遠不會知道它是什麼樣子。
辦公室裡的同志往往有全域性意識。當有好事發生時，我總是把金子戴在別人的臉上，當有壞事發生時，總是對自己負責。這種勇氣和奉獻精神也使許多上班族感到自豪。
第二：辦公室裡的工作很累。我累了，因為我一團糟。
都是些小事。要儲存工作日誌嗎？對不起，你不記得你今天做了什麼。
此外，在向領導彙報工作時，你不能說一切都亂七八糟，不是嗎？
第三：擔任秘書的人員應瞭解資訊管理和財務管理，以及商務禮儀、接待、會議組織和檔案合作。同時，要保持領導思想的一致性，從領導的角度分析判斷問題，做好各部門的溝通和檔案的流轉，確保領導的指示和意志得到落實，安排領導的日程和公司的各項規劃工作。
第四：優秀的秘書知道領導工作的優先順序，能夠區分事情的優先順序，可以減少領導者進入工作狀態的時間，減少領導者等待的時間，並減少領導者花在低價值工作上的時間。
第五：系統中的秘書真的很辛苦。他們整天都在寫材料，而且他們還需要快一點。
上午分配的工作可能需要在晚上提交。如果領導人對提交的意見不滿意，他們可能會徹底推翻和重寫，這是極其失敗的。晚上佈置的作業可能需要在第二天提交，並且必須在晚上的後半段完成。
一般來說，單位的工作是緊急的，你永遠不會有足夠的時間完成一件事。更重要的是，如果一件事情沒有完成，另一件緊急的事情可能接踵而至。因此，他們中的每乙個人都必須是一支非常有能力的快速反應部隊，他們必須始終讓自己的心臟承受壓力，因為你的艱難時刻將被拒絕。
秘書的條件有哪些？
4樓：愛生活的小盆友
秘書，是領導的參謀助手，是領導的「千里眼」和「順風耳」。秘書工作的效果，直接影響著領導決策乃至領導能力的發揮。
要具有處理突發事件的能力。就是說，當你管轄的範圍之內突然出現了重大事件時，作為乙個合格的秘書人員，應該知道如何正確處理。
比如，你正值班時，突然接到一起重大交通事故的情況彙報，這時，你就應該沉著冷靜，首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等，並迅速按程式告知主要領導，立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等準備，力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。
要具有深入調查研究，為領導提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領導轉，而應能根據單位實際，為領導的正確決策提供參謀服務。大凡機關部門出臺一些政策性規定或者某些管理辦法等。
要具有準確領會領導意圖的能力。秘書們經常在領導身邊，對領導的意圖應該把握得非常精確，有時只憑領導的一句話、乙個動作，就能捕捉到其中潛在的意思。
具有隨時撰寫各種檔案材料的能力。寫材料、擬製檔案是秘書的基本功。人們常說秘書是「筆桿子」,就說明秘書人員必須能寫會寫，而且能根據需要隨時完成，完成後領導還非常滿意。
我們黨內的「一支筆」胡喬木同志就是這方面的典型。
具有協調重大事情的能力。隨著我國經濟的深入發展，一些新問題新矛盾也會不斷地產生。如何協調好這些關係，更有效地促進經濟的發展，這確是一種能力。
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