企業檔案保密管理制度是怎麼擬定的,包括哪些內容

時間 2021-10-14 23:57:04

1樓:刺身金魚

一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人,應自覺對公司的檔案材料進行保密。

二、在正常的工作業務中,需要提供屬於公司機密事項時,必須經集團董事長同意後,方可提供。

三、對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管,並進行登記管理,不得亂扔亂放。

四、保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數,不得擅自多印留存。複製檔案應按原文密級進行管理,複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。

五、絕密級檔案、資料不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經集團公司主要領導批准,並履行登記手續。未經同意,不得擅自影印、翻印和摘抄。

六、保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應採用密封的方式。

七、涉及****和公司商業祕密的檔案,原則上不用傳真方式傳送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

八、保密檔案接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號,要與一般檔案分開進行。

九、傳閱保密檔案時,必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准,不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案,公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時,應按照有關規定,做好保密工作。

十、保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管,並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。

十一、建立公司保密檔案清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。

十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的祕密檔案全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,並且要履行簽收手續。

十三、保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主要領導批准。

十四、保密檔案銷燬前,必須逐一登記,並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。

十五、以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談**中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線**中談論機密事項等等。

十六、公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊,承辦人應經公司主要領導審批,不得涉及和洩露國家及公司祕密。

十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級檔案、資料,要嚴格遵守保密紀律,防止洩露事件發生。

2樓:德信誠學院

為保障公司整體利益和長遠利益,確保公司商業祕密安全,杜絕檔案管理過程中的洩密、竊密事件,提高員工自覺保密意識,特制訂本制度。

3樓:航天同耕團長

主要是要針對涉密的檔案資料的存放/借用/歸還/複製等提出保密管理要求。

一定要結合本單位管理的基本情況,做到保密措施可操作。

企業安全生產管理制度包括哪些內容

4樓:林醬是個天使

(一)生產來崗位安全檢查。主要由職工自每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢,確認安全可靠後才進行操作。內容包括:

1.裝置的安全狀態是否完好,安全防護裝臵是否有效;

2.規定的安全措施是否落實;

3.所用的裝置、工具是否符合安全規定;

4.作業場地以及物品的堆放是否符合安全規範;

5.個人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠6.操作要領、操作規程是否明確。

(二)日常安全生產檢查。主要由各部門負責人負責,其必須深入生產現場巡視和檢查安全生產情況,主要內容是:

1.是否有職工反映安全生產存在的問題;

2.職工是否遵守勞動紀律,是否遵守安全生產操作規程;

3.生產場所是否符合安全要求;

4.安全通道及安全疏散門是否暢通。

(三)專業性安全生產檢查。主要由企業每年組織對電梯、電氣裝置、機械裝置、危險物品、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。

企業建立內部報告保密制度應該包含哪些

包含質量和保密兩部門工作的部門叫什麼

5樓:航天同耕團長

如果你們保密工作機構不夠單獨設定的標準,可以叫做質量保密部或者執行保障部之類,這一點國家沒有具體要求。

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