辭職後檔案該怎樣處理,從公司辭職,檔案該如何處理

時間 2023-01-31 14:05:10

1樓:犇羴鱻

辭職了,那麼肯定是要找新的工作單位。如果新的工作單位具有檔案管理資質,那麼把檔案放到新的工作單位去就可以了。當然,需要注意只有國家規定的國家機關、企事業單位等才具有管理資質。

可以對應一下,或者找到新的工作單位後諮詢一下,看看工作單位是否具有管理資質。

如果是進入民營企業工作,民營企業是沒有辦法保管檔案的,需要將檔案放在人才交流中心。這時可以去人才交流中心開具調檔函,然後再去原單位,請原單位直接將檔案郵寄到人才交流中心進行檔案託管。

如果是自己創業,可以請原單位將檔案郵寄到戶籍所在地的人事局或人才市場進行檔案託管。

提醒大家,如果你從事業單位辭職,不能把檔案放在自己手裡。第二個是保證你的檔案完好無損,不被損壞,不被修改,同時也不能儲存在你原來的事業單位。所有這些情況都可能導致個人檔案成為死檔。

辭職後,應該儘快處理自己的檔案,並把個人檔案放在一個合法合規的部門妥善進行保管。

從公司辭職,檔案該如何處理?

2樓:匿名使用者

員工從公司辭職以後,就不再屬於這家公司的員工。……這時候,這名員工與原工作單位就沒有任何關係了。

相應的,這名員工的檔案,原工作單位也就不再負責管理,需要當事人對檔案進行重新處置。

需要說明的是,檔案雖然是員工的個人檔案,但是當事人卻不能自行隨意處理。……檔案是由有關部門依照相關規定進行管理的,當事人處理自己的檔案,也必須依照相關規定執行。

具體來說,處理個人檔案,可以有以下幾種方式。

1,由新工作單位接收。

當事人找到了新的工作,就可以將檔案交由新的工作單位接收並依規管理。

2,由當地就業服務中心或者人才服務中心管理。

這種情況下,由於當事人暫時沒有找到新的工作,就需要由當地就業服務中心或者人才服務中心來管理當事人的檔案了。

具體來說,辦理這項事物的流程如下:

1,辭職時,由原單位開具離職證明。

2,諮詢部門,明確自己檔案的管理單位所在地。

3,攜帶離職證明及其他相關手續,去當地人才交流服務中心辦理調檔函。

4,攜帶調檔函及其他相關手續,去有關部門辦理檔案轉移手續。……一般是將檔案交由當地就業服務中心或者人才交流服務中心管理。

這樣兩種方式,就是從公司辭職以後處理個人檔案的具體方式。

3樓:職場導師小王

一,直接轉移到新單位如果單位是直接為我們保管檔案的,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。如果單位將檔案委託在人才市場保管的,需要人才市場去把檔案由委託報關轉為個人委託保管。換了公司之後,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。

其實這種檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些的公司也會要求自己辦理,這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式了。辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新單位。

如果沒有,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。

二,街道,人才市場等存檔部門從單位辭職後如果沒有及時找到新的工作單位,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。相對而言安全性更高,避免檔案丟失。三,相關法律條文:

《企業職工檔案管理工作規定》第18條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

辭職後在規定的時限內,由原用工單位到所在區縣的勞動部門做退工登記。完成退工手續後,本人可到戶口所在地的區縣的勞動部門做失業登記。可根據本人意願,將檔案轉到街道、人才等存檔部門。

4樓:全弘致

辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。

法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》 第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。按照規定,傳遞檔案應遵守下列規定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。第(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」的專案登記,並密封包裝。第(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

5樓:紫水晶

根據檔案管理法規定,檔案是不能自己保管的,任何單位和機構都不能接收放在個人手上的檔案。如果單位倒閉或者是自己主動離職,都要處理好自己的檔案,畢竟後面還會有很多地方都需要用到檔案。

勞動合同法規定,用人單位解除或者終止勞動合同的,應當出具解除或者解除勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

但是也會有一些不太負責的單位,離職的時候直接把檔案給到我們自己,讓我們去處理,那麼在這樣的情況下,我們應該怎麼去處置這份個人檔案?

1、確定新的託管單位,這個要根據個人具體情況來確定,比如離職後新的工作單位仍是具備人事管理權的,可以先將檔案放到新單位,比如沒有確定好工作單位的,也可以將檔案放在自己生活所在地或者原籍的人才機構中去。

2、申請辦理檔案託管,如果是個人申請存檔,只需要攜帶檔案材料、離職證明、身份證等即可到託管單位辦事大廳申請辦理,如果檔案符合要求,且證件齊全的,一般就能夠託管成功。

6樓:rouse靜

辭職後,檔案問題,需要根據自己找工作情況,可以選擇存放人才市場、戶籍人事局;或者先找工作,然後讓新單位的hr諮詢相關的辦理流程。如果新單位不接受人事檔案,就將檔案轉移到單位所在地的人才服務中心,定期繳納託管費用即可。離職後員工檔案轉移的流程:

1、由縣級勞動行政管理部門接受企業移交來的被裁員工的檔案,在30日內將該檔案轉人被裁員工(失業人員)戶口所在地檔案管理部門;

2、由縣級(含縣)以上中國共產黨黨委組織部門和**人事行政部門所屬的職業介紹服務所(中心)或者人才市場的從事**機構負責接受轉移或者保管本轄區內的流動人員,包括企業被裁員工的人事檔案。

7樓:地球之宋

從單位離職後,離職員工應該及時將檔案辦理轉出手續,將檔案從單位託管的地方調轉到有人事檔案管理許可權的新工作單位或有檔案管理許可權的單位或機構,通常由新的檔案接收單位開具調檔函提交到原存檔單位辦理調轉手續。按照離職後去向不同,大致可以分為4種調轉方式:

(1) 新工作單位且單位具備人事檔案管理許可權,可以將檔案轉往新工作單位保管。

(2) 新工作單位但單位不具備人事檔案管理許可權,可以將檔案轉往工作單位委託存檔的檔案管理單位(機構)保管。

(3) 個人靈活就業或單位不負責保管人事檔案的(含與企事業單位終止或解除勞動(聘用)關係的),可提供本人身份證,到戶籍所在區人力資源公共服務中心開具調檔函,辦理委託保管檔案。

(4) 或者通過第三方機構辦理檔案託管手續,對於後期很少涉及檔案相關材料的,可轉到戶籍所在地人力資源公共服務中心委託保管。

綜上所述,檔案務必託管到具有檔案管理許可權的機構,切勿私自保管,避免後期給自己造成不必要的麻煩!

離職之後,檔案該怎麼處理?

8樓:辦得爽官方

實際上我們是可以在辦理離職時,直接把自己的檔案存放到當地的人力資源中心去管理。這個地方本身就是專門處理檔案的地方,很多生活中的畢業生或待業人員會選擇把自己的檔案存放在這裡。所以說在人才交流中心進行存放檔案是非常適合辭職人員的,就算後續我們找到的工作單位不是國有企業,也可以將檔案依舊放到這個地方進行保管。

9樓:愛心的學姐

在離職之後檔案之後還是應該自己先去拿著,也可以把他們放在人才市場當中,這樣也方便自己去找工作,也不會出現洩露的情況。

10樓:悠悠說百態

檔案應該及時要回,等找到新的工作單位之後,再把檔案交給新的工作單位保管。

11樓:小九講詩詞

檔案一般是由當地的人才市場保管的,離職後如果立馬找到工作,可以把檔案放回自己的新公司,如果沒有新工作,就放到人才市場。

關於離職後檔案問題,辭職後檔案怎麼處理?

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