房地產公司資料員如何對資料進行分類

時間 2023-03-09 12:45:10

1樓:

你可以按照專案開發的全生命週期的階段來劃分,並明確每一個階段必要的成果產出。

例如:專案啟動階段、規劃設計階段、工程施工階段、工程驗收、銷售階段、入住階段、專案總結等。每個階段中在劃分細類,比如:制度、流程、指引、模板、成果、合同等。

房產資料員的工作職責是,大概是做什麼

2樓:江淮一楠

房地產公司的資料員主要是檢查和整理彙總施工單位的資料,自已需要做的資料不算多。但是要具備一定的房建知識。有在公司的資料員,也有大型的專案,需要待在工地的。

房產資料員的工作職責:

1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

2.管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經工程部經理閱批後歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8.負責打字、影印及接聽**,接待來訪人員並做好記錄。

9.參加有關工程會議並做好記錄工作。

10.對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。

11.負責工程部的日常內務、文案工作。

12.完成公司交辦的其他工作。

房地產資料員和土建資料員有什麼區別

3樓:匿名使用者

土建資料員只做土建資料的檔案。

建築資料員做建築工程的資料,包括土建,水暖,電氣。

工程資料員做建築資料,也做市政工程資料,道路工程資料等。

4樓:董思娣

房地產的資料員只要學會管理資料就行,施工單位的資料員就要學會做資料。

5樓:大海之飛魚

很簡單,看築業或恆智天成軟體。

6樓:匿名使用者

房地產資料員是一般房地產公司的資料員,這種就是按照公司的檔案制度將全公司各職能(例如工程、營銷、設計、外聯等等)資料全部儲存起來,其實要求並不是特別高。

土建資料員是專門建設工程設定的,是八大員中的一個,其需要將建設工程各階段的資料整理出來,譬如材料、試塊送檢資料,最後整理立卷後報**主管部門的,專業做資料的,要求有專業知識。

7樓:網友

從工地開始,慢慢就會;了。

房地產開發公司資料員的工作職責

8樓:匿名使用者

辦公室文員工作職責。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工。

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