1樓：裴老闆
下面我以「個十百千」來闡述一下對時間管理的見解。
個——要事第一
分小組討論，結果發現，做完全一樣的事情，有的要花2000個小時，短的卻只需要十幾個小時，原因是給每小組的時間限制不同，給的時間越多，用的就會越多，效果卻差不多。
由此引出帕金森定律：只要我們有時間，工作就會不斷擴充套件，直到用完所有的時間；只要我們還有金錢，需求就會不斷擴張，直到用完所有的積蓄。
deadline是第一生產力，我們做事的時候不能拖拖拉拉，一直認為還有時間，必須要提高自己的效率，不做帕金森患者。
十——時間打包
如果讓你們出賣自己的時間，十年你認為可以賣多少錢，經調查一半的人都選擇了100億元以上，這樣算來，我們一個小時大概價值11萬左右，所以我們更得珍惜自己的時間。
要做重要而不緊急的事兒，防患於未然，做防火員，而不是救火員。大事絕對安排，小事見縫插針。
百——提高效率
如果不知道自己的時間花在了哪些地方，怎麼說提高效率呢？所以，首先我們需要對時間進行審計，其實這個自己也做的不好，總覺得太麻煩，所以懶得做。
我們作對我們成長有益的事，學習看書，社團活動，對身體有益的鍛鍊都可以算上。每天的成長時間至少應該六個小時，這是平均水平，八小時很優秀了，要細化到分鐘，每天的二十分鐘累計對應將是一生中的一年左右。
我們要學會更好的管理自己的時間，這樣我們才能成為更加優秀的人。
2樓：藥山
從上次購買doit.im pro賬戶到現在已經快一年了，從摸索到現在的熟悉，目前這款軟體已經成為我工作生活中最為重要的效率工具，在此之前也用過很多軟體進行時間管理，綜合起來評價，doit應該算是最棒的，因此我把自己的應用心得分享給大家：
一、doit.im的介紹
因為太熟悉，所以差點兒介紹它的基本情況。doit.im是一款國產的效率軟體，基於gtd的邏輯，支援多平臺。
介面很簡潔但友好，快捷鍵豐富，且因是國人開發軟體，所以不僅軟體接地氣，而且在應用上遇到不懂的問題可以很快的和開發者直接聯絡溝通，提出建議。
doit最大的特點就是基於gtd的邏輯，作為一個為繁重工作所累或為繁雜瑣事所累的人來說，想要變得「心靜止水」，快速上手gtd，最簡單的方法就是堅持按照它的邏輯使用一段時間doit，肯定能輕鬆掌控每一天。
二、doit.im的邏輯
我們一直說doit.im是符合gtd邏輯的效率軟體，那麼他的邏輯和原則究竟是什麼呢？答案是16個字：
不斷理清
持續聚焦
提升視角
加強掌控
看似簡單，實際上這是個人行動管理的精髓，如太祖「敵進我退,敵駐我擾,敵疲我打,敵退我追」的十六字方針一樣，用好了可以讓自己在個人行動管理領域裡面無往不利，遊刃有餘。
三、doit.im的使用流程
面對現代社會紛繁的事務，用一款軟體掌控自己的每一天，就必須堅持他的使用流程，發揮最大威力：
收集（全收集、隨時隨地收集）
定時處理
全面組織
分類檢視
制定今日待辦
執行今日待辦
回顧1.收集
gtd的第一步就是清空自己的大腦，把腦子裡面想到的所有要做的事情全部收集下來，放入doit裡面去，這時候你就會感覺到前所未有的輕鬆。收集有兩種，第一種是你第一次使用doit的時候，進行的一次全收集，就是把自己當前大腦中所有能想到的事情都清空到doit裡面去，我叫它收集格式化，其實從本質上說，這是一個交接儀式：你的大腦把記憶和儲存瑣事的任務全部換防給doit，從此只負責思考、決策和判斷這種領導層面的事情。
這一步的關鍵在於全面收集各種想法和行動，doit的好處就是他的客戶端版本上提供一個引導收集，幫助你分門別類的收集大腦中的想法和待辦事項。
而在使用過程中，產生的想法，通過隨時收集進入doit收集籃，一般上下班途中或其他任何沒法使用電腦的場合，都可以使用手機客戶端進行快速收集，結合訊飛語音輸入或其他語音輸入方式，甚至在開車的時候都可以隨時收集（當然，為了安全起見，還是不建議這樣），這種隨時收集的場合非常豐富多彩，幾乎可以說，除了洗澡或者游泳，以及在做夢，任何時候都可以進行隨時收集。
2.處理
處理是我們使用doit或者說gtd邏輯的關鍵環節，在《搞定3》中作者將這一個步驟升級為明確意義，看似縮小了這個步驟的外延，其實更加專注的強調了這個步驟我們應該重點做什麼。這一步驟的核心在於四步邏輯
①先問做不做；②再問誰來做；③三問複雜麼；④四問怎麼做。
①先問做不做
把自己收集到所有內容通過這個步驟進行第一步篩選，摒除所有不做的任務。這樣的任務有三種：
不需要做的
現在沒有條件做的
暫時不做（兩週內）的
對於根本不需要做的事情，比如自己在吃包子的時候想發明一種食物，不要難吃的包子皮，只有肉餡，然後通過這種食物發財成為中國的麥當勞。因此收集下來這個想法了，在明確意義的時候發現已經有這種食物了，叫「丸子」。。。。。因此這就是不需要做的事情。
對於不需要做的事情，刪除即可。
對於現在沒有條件做的事情，比如我打算去考取潛水資格證書，但我現在沒錢沒時間身邊也沒有大海，那麼這就是現在沒有條件做的事情。對於沒有條件做的事情，放入將來/也許清單。
對於暫時不做的事情，比如我打算下個月報名參加心理諮詢師資格考試，兩週內不需要做，也把它列入將來/也許清單。
②再問誰來做
經過第一條判斷後，剩餘的所有任務都是可以執行的，那麼我們需要判斷的邏輯是應該是誰來做，剛剛接到上級**報送某個材料，但自己不具體負責這項業務，是同事唐唐小盆友負責，如果他有doit的話，直接把這項任務**給他即可，如果沒有，把這項任務列入等待清單，以備檢視的時候提醒即可。
③三問複雜麼
剩餘需要自己處理的事務，具體分二種
一步可以完成的——下一步行動
需要多步才能完成的複雜任務——專案
關於複雜任務的具體定義，原則上是不能一步完成的，但一步是多少，還得具體掌握，比如有人認為寫一個報告是一個單純的下一步行動，坐在電腦前，把文字敲出來就好了；也有人認為是一個複雜的專案，需要有收集素材-確定大綱-豐滿血肉-修改完善-呈送報批等若干的具體行動。這個關鍵在於個人，當你大幅度簡化管理成本的時候，在執行階段則會相應的增加成本，當你足夠細化分解的時候，你的管理成本會極大的增加，自己感覺適合就好
④四問怎麼做
問怎麼做其實在問自己這件事情是否耗時較小且當下即刻可以辦妥，若回答為「是」，那麼就立即辦理，根據兩分鐘法則的原則，凡事預估耗時為2分鐘以內的，可以採取這種處理方式。
而如果答案為「否」，則根據是否有明確辦理時間而分別放入
1.下一步行動
2.日程
這裡需要強調的是，日程是一個統稱，包括今日待辦、明日待辦和日程三個清單，列在這三個清單上的任務一般必須是有明確截止日期或開始時間的任務才可以。比如x月x日上午十點參加重要會議，或者明天下午5點送孩子參加演出等等，如果沒有必須那時候開始或完成的時間要求，則先放入下一步行動清單，等日計劃的時候再進行調整。
3.組織
組織是對處理環節已經分好六個清單中的各個任務賦予屬性將其分類。主要賦予的屬性是：
優先順序、情境、精力損耗和時間預估。
情境是指辦理事務所需要的特定場合。它包括特定的地點或工具或其他因素，doit預設情境是辦公室、**、家裡、外出、電腦等，可以根據自己實際情況進行更改，原則上6~7個情境足夠，情境是為了批量辦理一系列事務而設定的任務屬性。
優先順序是指待辦事務的重要程度，根據其需要把辦理的先後順序，doit設定了高中低3個層次，加上無優先順序一共四個，可以用「p」鍵來回切換。根據「四象限工作法」，事情是根據重要和緊急兩個屬性進行判斷，為什麼我們的優先順序僅僅判斷重要程度呢？除非是突發事件，否則我們都已經分別根據時限放入將來/也許、日程、下一步行動等各個清單中去，無需重複設定緊急標籤。
且今日待辦中還有「立即處理」按鈕以備調整。
精力損耗是預估事項需要耗費精力的屬性設定，有的任務需要你耗費大量時間或精力，有的任務可能因為你非常熟悉，順手就可以完成，這種情況需要設定不同的精力標籤進行區分。
時間預估是對自己待完成事項進行完成時間的估算，主要目的是提高自己時間掌控能力和時間觀念，同時為下一步合理安排自己的日計劃提供依據。時間預估功能只在doit客戶端推出了，web端和手機版本尚未提供。
4.全面檢視
對將來也許清單的檢視
對將來也許清單的檢視，主要是為了讓自己將來的事情不要「發黴」。對於放入這個清單的事情，如果是暫時沒有條件做的事情，那麼定期檢視，看看是否已經具備條件完成了；如果是兩週內不用去做的事情，那麼定期檢視，及時把這樣的事務轉入下一步行動或專案清單。
對等待清單的檢視
對專案清單的檢視
對專案進行檢視比較複雜，主要體現在兩方面：一是檢視該專案是否今日啟動，如果這個專案中可執行的行動沒有今天需要進行的，比如今天在外面出差，而有個在家裡裝修的專案，那麼而且專案中的行動沒有在外地出差的時候可以順便辦理的，那麼我們就把這個專案凍結，凍結是為了更好的聚焦。二是檢視該專案有無變動，所謂「計劃不如變化快」，專案中的很多行動，可能根據事務發展變化的因素有所改變，有的需要改變情境，有的優先順序進行了調整，也有的，甚至是根本不需要做了，這樣需要我們通過定期的檢視進行不斷修正。
對於將來也許清單的檢視，可以結合週迴顧進行，每週一次即可；對於等待和專案清單的檢視，一般工作繁雜的每日三次，相對輕鬆的，每日早晚各一次較為適宜。
5.今日待辦
doit非常強調今日待辦列表的重要性，因為自己通過不斷聚焦，將精力聚焦到今日待辦中來，才能更好專注當下，活在當下。今日待辦清單的制定需滿足以下幾個原則：
必須是優先順序高的任務
必須是一天開始的時候制定
必須預留出彈性時間
必須對任務優先順序進行適當調整
我的處理方法是每天早上5：30起床後製定日計劃，在每日檢視的時候進行調整。預估時間不超過5個小時，剩餘時間用於應對突發任務或臨時上級交辦或同事轉來的任務。
6.執行今日待辦
對今日待辦的執行，按照優先順序先高後低、情景和精力條件相符合的原則進行逐一處理即可，當遇到臨時如要提升優先順序或者確實需要立即處理的行動，則點選右側的閃電標誌，進入立即處理介面，心無旁騖的處理當下的事務。
7.回顧
日回顧是一天結束的時候，對全天任務完成情況進行的一個全面的檢視和分析總結，週迴顧是對一週完成情況的總結檢視。doit裡面有專門的回顧按鈕，可以回顧當天和本週所有已完成和未完成的任務，並對一天/周綜合評價。
四、doit的感受
從doit七步操作中可以看得出來，這是一個邏輯嚴謹，構思精巧的行動管理軟體，利用這個軟體，我們可以快速提高自己對任務的掌控能力，一切變得得心應手。
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