檔案管理工作內容是什麼

1樓：清寧時光

1、收集檔案：檔案的前身是檔案，而檔案是隨著工作活動分散而形成的，為便於將來使蠢哪碧用，需要挑選散亂的檔案，選擇其中重要部分集中儲存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。

2、檔案整理：檔案工作人員拿到檔案後，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開貼上頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的檔案做拆訂處理，以便在掃描時進行分批處理。

如發現折皺不平影響後期掃描質量的檔案，應作相應的處理；如果檔案有破損，應首先進行技術修復，並做好標註；對破損嚴重無法修復掃描的檔案，要做好區分標註。

3、檔案鑑定：隨著檔案數量的不斷增加，一些檔案失去了儲存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去儲存價值的檔案，同時也要區分檔案不同的儲存價值，以實現檔案的分級保管，發揮重要檔案的作用，從而形帶舉成檔案鑑定工作。

4、影像檢查與處理：

掃描器完成後，採用自動處理和人工逐幅檢查影象質量，包括影象順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現象，影象有無黑邊、折角及影象偏斜度、清晰度、失真度等影象質量，並及時進行調整，保證影象順序正確。

5、完整的 ocr識別：

若專案需要實現全文檢索，則掃描緩漏影象處理完畢後需要使用專業的識別軟體對數字影象進行全文 ocr。若使用者對識別成功率有嚴格要求，還需另加手工校對，校對結束後將版式還原轉換為雙層 pdf檔案格式，可實現無障礙的全文檢索。

6、提供利用：儲存檔案的目的是為各項工作提供服務，充分發揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發揮，需要開闢各種途徑，採取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對檔案的利用。

2樓：會博通

1、做好檔案的收發、歸檔、立卷等工作。

2、對歸檔檔案資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整。

3、各項技術檔案資料和營業執照等證件收集歸檔。

4、負責凳州腔辦理檔案借閱手續，積棗衫極開展檔案的利用，充分開發檔案資訊資源。

5、定期對檔案鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去儲存價值的檔案，等級造冊另行存放。

6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作。

7、影像存檔檢查和管理，檔案掃描後採用人工檢查質量並分類跡滲歸檔，確保影象順序正確處理。

3樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。