如何合理分配下屬工作 如何去合理的分配工作?

時間 2025-05-12 13:45:24

1樓:鬱義捷堂

它因素也在分配工作中選擇合適的人上起作用。時間價值就是絕或乙個很重要的因素。你要注意不要把次優先的工作分配給公司中具有很高時間價值觀念的職員去做。

不量才用人,既浪費錢財,又影響職員的積極性。總之,只要認真根據職員對工作的瞭解、完成工作的速度、時間價值觀念和對他的培養價值這幾條原則辦事,就可以選擇出能夠勝任你要分配的工作的人。第三步。

確定分配工作的時間、條件和方法大多數管理者往往在最不好的時間裡委好工作。他們上午上班後的第一件事便是分配工作。這樣做可能方便管理者,但卻有損於職員的積極性。

職員有慶棚什麼感覺呢?下屬帶著一天做些什麼的想法來到辦公室,一上班卻又接到新工作。他們被迫改變原定的日程安排,工作的優選順序也要調整。

這樣做的結果便是時間的浪費。分配工作的最好時間是在下午。你要把分配並差伍工作作為一天裡的最後一件事來做。

這樣,有利於下屬為明天的工作作準備,為如何完成明天的工作做具體安排。還有乙個好處,就是職員可以帶著新任務回家睡覺,第二天一到辦公室便集中精力處理工作。面對面地分配工作是最好的一種分配方法。

這樣分配工作便於下屬提出的問題。獲得及時的資訊反饋、充分利用面部感情和動作等形式強調工作的重要性。只有對那些不重要的工作才可使用留言條的形式進行分配。

如果要使下屬被新的工作所促進和激勵,就要相信在分配工作上花點時間是值得的。寫留言條分配工作,可能快並且容易做到,但它不會給人以深刻和重要的印象。分配工作是一種人情事兒。

它是把重要的工作付給某個下屬去做。如果可能,最好是面對面地分配工作。第四步。

制定乙個確切的分配計劃有。

如何去合理的分配工作?

2樓:網友

1、量體裁衣,選擇適合某項任務的員工。作為一位管理者,應該對每一位員工的長處和不足瞭然於胸。因此在給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。

2、用人不疑,疑人不用。作為管理者,如果將工作分派給了員工,就應該相信自己的員工,並且無條件的要支援幫助接受任務的員工。

3、分派任務要明確,讓員工心中有數,明確自己要做什麼。作為領導,在給員工分配任務時,自己應首先非常的熟悉任務內容,對任務有全面的瞭解和把握。

4、在員工著手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結果。有時候,員工接受了一項任務,但心裡卻不清楚自己所做的工作要達到何種結果,用什麼方式來評判,用什麼標準來評價。

5、實施目標跟進位度和定期督導檢查。工作分配給員工之後,授權者不可以充耳不聞,置之不理,在給員工足夠的處置權之餘,應當實施目標跟進位度和定期的督導檢查。以便及時地掌握任務的完成進度。

6、你確切地知道自律的原因時,你應該對自律的範圍做乙個規定。形成自律,就像鍛鍊你的肌肉。你鍛鍊的越多,它就變得越堅韌。

但不要一下子給自己設定很多個目標或者太高的要求,這樣很容易讓你一下子崩潰。設立目標,分解目標,制定計劃,然後堅定不移地執行!自律需要很強的毅力。

3樓:匿名使用者

一、如果你是主管的話:

1、瞭解自己的每個員工;

2、瞭解工作的任務;

3、依據工作任務合理的安排給各個員工。

二、如果你自己的工作,分清:

1、重要緊急;

2、緊急不重要;

3、重要不緊急;

4、不緊急不重要。

4樓:匿名使用者

按輕\重\緩\急將工作進行計劃,當然如果可以借力的話,就適當的將工作請他人協助完成。

5樓:匿名使用者

工作就是根據每個人所學的專業去做他擅長的事了。

6樓:匿名使用者

人盡其才,根據每個人的能力分配!

7樓:匿名使用者

你要是不是這個專業的 可以 招牌個人來幫你。

作為職場領導怎麼分配下屬的工作?

8樓:武悼天王

任務授權的核心是有效利用資源,真正的管理水平使工作人員能夠感到知情、信任和尊重,接受工作任務,並培養一定的內部力量,幫助工作人員更好地履行職責。

作為乙個企業的管理者,你必須把全部的心思放在能給企業帶來最大好處的事情上,通常只有你才能做這些事情,你需要做的是把其他事情委託給員工去做。那麼作為管理者應該如何給下屬分配任務呢?

在職場中,你一定遇到過這種情況,領導安排給我們一項任務,本來自己已經整理好思路,工作已經完成一部分了,結果領導突然告訴我們計劃有變,大部分的工作都需要調整。

工作對於領導很可能是一句話的事情,但是下屬卻需要重新開始調整思路,想辦法完成工作。經過幾次以後,員工就不願意為工作盡心,對領導也不再相信。

很多領導習慣做甩手掌櫃,對於下屬下達指令,僅僅是簡單地交代幾句,沒有說清楚想要的結果,也不告訴下屬中途遇到問題怎麼辦,最終在工作完成後,出現問題就是下屬能力不行。

遇到這種領導,下屬就要小心,凡事都要懂得請示,避免出現問題後領導甩鍋給自己。

想要調動下屬的積極性,懂得領導藝術的領導都會跟下屬說明白此項工作的目的和意義,尤其是遇到工作繁瑣,需要不斷加班的時候,都會告訴下屬為何工作繁忙,完成到什麼程度。

有時候,當下屬接受的資訊是片面的,不清晰的,工作又過於繁瑣的時候,下屬就不願意出力,心存抱怨。

9樓:情感l墨o墨

根據能力、崗位、意願分配。

就崗位而言,現在的職場人都比較喜歡分工明確的工作,按照崗位分配,大家都比較平和,比較願意接受工作。

能力上的話,比較不會耽誤領導的工作,領導要的能力強的能很快給到。

意願的話就不用多說了,願意做的可以培養能力,不願意的話能力再強也沒什麼用。

10樓:我的親親你在嗎

職場領導安排工作都應該遵循以下三點,這樣才能保證工作的相對順利完成。

1.使下屬明確工作目標讓下屬明白工作的目標,工作目標就像是指南針,找到工作的方向,才能有效的完成工作的內容。就像在球場上,知道哪個球門屬於自己要進攻的方向,沒有目標的工作安排是下屬也會在工作中盲目,就像在球場上亂跑,卻不知道向哪個球門進攻一樣。

2.使下屬明白工作意義讓下屬明白工作的重要性,每項工作都有其意義,否則這項工作是應該被刪減的工作。所以要讓下屬明白自己完成目標任務後的重要性以及意義,很多工作是環環相扣的,前面的完不成可能會影響後續工作。

3.使下屬知道完成效果要讓下屬知道完成工作達到的效果,而不是隻要去做就行了,達不到預期效果的工作是毫無意義的,就像學生背課文,效果就是要背會,而不是背過了就好,沒背會產生的效果其實和沒去背從效果的角度來講無差別。

11樓:匿名使用者

誰擅長什麼就分配什麼任務。

儘量分配相對均勻,不要偏愛某些人。

如何合理安排下屬的工作?

12樓:一切順其自然不強求

還是根據個人的能力,興趣愛好特長來選擇適合自己的工作和規劃。

安排工作,就是責任要落實到每個人。

什麼工作事項由誰來做,誰來承擔責拍稿任,誰來負責,誰來牽頭,這是安排事項的第一要素。

如果工作安排無法具體落實到每個人,那麼工作耽當然就不可能做好。

當我們把具體的工作安排給了具體的人的時候,當事人當然也就明白自己所承擔的責任了。

下屬明白了自己的責任,相當於廳汪本屬於上司的責任實現了部分轉移。

安排工作的過程,其實就是責任轉移,許可權轉移,發揮空間轉移的過程。讓下屬有序地忙碌起來,上司才能把更多的時間用在優化管理成效上,而不是把自己陷於具體的事務之中。

下屬有了責任,上司才便於追究工作不力、目標未達成的責任。這樣就形成了下屬的工作動力。

安排工作,必須明確具體的完成時間。

很多領導給下屬安排工作的時候,具體的完成時間往往很含混。領導都含混了,下屬當然就更不清楚了。

正常來說,需要一週時間完成的,上司應該明確最遲不超過8天;需要十天半個月完成的,上司應該明確最遲不超過半個月。

有具體的時間安排,下屬才能按部就班做好工作,按照時間節點做好工作。

當然,有時候為了留出來足夠的優化工作時間,作為上司在安排工作時會就緊不就慢,預留出一點優化工作成效的時間來。

如果時間襲伏孝不夠具體,那麼下屬就可能會拖延工作的完成時間,畢竟得過且過是一件容易的事情。

為什麼要合理分配員工工作,員工工作分配管理的必要性?一般公司員工工作分配管理存在的問題?

13樓:信必鑫服務平臺

合理分配員工工作是乙個管理人員為完成管理任務和目標的需要,也是乙個管理人員管理能力的乙個基本體現。

恰到好處的高效的分配工作可以使得管理工作變得更加的容易,並顯得富裕人性化,以人為本,取其長,補其短。當然也可以使得領導從繁瑣的事物中抽出身來,將精力花在大型專案的開發,或者公司的長遠規劃上。

合理分配員工工作是乙個管理人員為完成管理任務和目標的需要,也是乙個管理人員管理能力的乙個基本體現。如果不能合理分配員工工作,會造成:

1、部屬工作不均衡,忙閒不均,工作效率肯定不高。

2、工作安排不合理,甚至造成內部不滿。

3、不合理安排工作,也可能是把工作安排給不適合的人作業,導致工作效率和質量問題。

4、工作準備不充分,也是一種工作安排不合理,導致工作受阻。

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