1樓：洹水人
公司檔案材料收集管理制度
一、 為對化工企業各類檔案進行系統、科學、規範、有序的管理，使公司檔案在最大程度上為公司管理服務，特制定本制度。
二、 本制度所稱的檔案，是指本公司在日常管理過程中形成和收集的具有查考價值的各類檔案、與公司有關的各種文字記錄、圖紙、電腦文件、軟盤、光碟、**、膠片、錄相帶、書籍、磁帶及其它有關實物。
三、 根據**、內容和密級的不同公司檔案可分為以下類別：
1．a類檔案
1）公司設立公文：公司章程等；
2）相關證件：法人年檢執照正副本；組織機構**證正副證、統計證正副本、國地稅務登記證正副本、車輛登記證等；
3） 各類辦公合同、協議：如房屋租賃合同、辦公裝置購買合同、訂房協議等；
4） 上級機關對本公司的批覆、指示、通知、要求；
5） 獲准設立的立項報告、可行性分析、批覆、批文、章程、
6）教職員工人力資源檔案、勞動合同書及各類資料
7） 經營規劃、經營決策、專案策劃、專案可行性報告、重要會議紀要；
8） 重要會議資料、採購資料；
9） 公司財務資料；
10） 領導特別要求的各種等資料；
11） 其他要求歸檔的重要檔案；
a類檔案僅限校長和副校長和職責範圍內工作人員使用或借閱。
2．b類檔案
1）按內容傳閱到部門的紅標頭檔案；
2）各職能部門下發傳閱的有關政策、法律、法規、規定等；
3）公司內部公文（除普通、公開的通知、通告等之外）。
4）公司部門各級會議紀要。
b類檔案可由部門主任或職責範圍內工作人員使用或借閱。
3．c類檔案
1）各類普通通知、通告等；
2）各項規章制度。
c類檔案直接由職能部門在全體員工範圍內傳閱並執行。
以上是對公司檔案的大致分類列示，但本公司檔案並不僅限於此。
四、 檔案的管理部門
1．條中列示的檔案公司檔案管理員負責妥善保管。。
2． 公司發生的檔案由教務處留存原件，指定部門檔案管理員負責妥善保管檔案的影印件。
3．財務資料、檔案由財務部根據有關規定指定檔案管理員妥善保管。
4．公司檔案管理員、部門檔案管理員檔案管理職責：
1) 教務處為公司檔案的管理部門，負責公司檔案的管理，並指導各部門檔案管理工作的開展；各部門指定專人為部門兼職檔案管理員，負責部門檔案的管理。
2) 做好檔案的保密、保衛工作，注意防止出現失密、失盜和失火事故。
3) 加強對檔案櫃的管理，杜絕潮溼、黴變和蟲蛀等，以確保檔案資料的完好無損。
4) 檔案管理員應即時對檔案進行電子歸檔，實現檔案的電子資訊化管理。
5) 檔案管理員工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料、電腦密碼等向繼任人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或私自銷燬。
五、 電子檔案的管理
1． 檔案管理員要嚴格執行公司電子檔案的訪問許可權，確定有關密碼，任何人不得將使用者名稱和密碼告知他人。
2． 屬部門保管的電子檔案由檔案管理員根據檔案《保密制度》進行嚴格管理。
3． 嚴防病毒，檔案管理員負責每週至少對電腦進行一次防毒，任何員工發現電腦病毒應立即防毒，並立即通知檔案管理員以及其他員工對個人電腦進行防毒。
4． 檔案管理員對「檔案管理庫」中的文件進行每週定期備份。
5． 許可權範圍以內的電子檔案可由檔案管理員處直接取得許可權密碼進行查閱，許可權範圍以外的，需由校長簽字同意，方可由檔案管理員提供列印出的紙件。
6． 檔案管理員應隨時對歸檔電子件進行更新、整理，新增索引、目錄。
7． 歸檔的電子檔案每季度刻制一次光碟，並妥善標示儲存。
六、非電子檔案的管理
1. 公司在工作中形成的各種有儲存價值的檔案、材料或記載了公司資訊資源的其它載體必須按年度分別由保管人進行分類、有序的管理、立卷、歸檔。
2. 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的完整性（公文上的各種附件一律不準抽離），工作完成後及時交檔案管理員歸檔。
3. 各部門存檔的檔案/資料應填寫《資料交付登記表》，交付人簽字確認後，檔案管理員對資料進行整理、編號、分類、歸檔，做到歸檔完整、系統、準確、科學、檢索方便，並將有關資料目錄及檢索**輸入電腦。
4. 各部門人員參加各種會議帶回的檔案和有關社會職能部門發文取回的檔案，均不得自行保管、銷燬，應及時移交給檔案管理員統一管理。
5. 立卷、儲存期限
1) 公司章程、各種證照、證件在取得後立即歸檔，永久儲存。
2) 內部管理公文件案每季度進行整理，立卷歸檔，視公文內容確定儲存期限：當年的公司例會會議紀要、對內釋出的公文（如通知、通告等）存檔期限截止到第二年的十二月三十日；對外公文、外來公文存檔期限為伍年（外來重要公文，如立項批覆等檔案存檔年限以該專案實施的實際程序結束後為準）；各種管理制度儲存其最新版本，舊版本儲存壹年。
3) 人事檔案按個人分類立卷，新增員工辦理完入職手續後，檔案即刻歸檔，隨著員工調動或離職隨時對檔案進行整理，離職後檔案歸入離職人員檔案，儲存期限為叄年。
4) 一般辦公合同、房屋租賃合同、辦公用品、禮品採購合同等視合同期限定其儲存期限，最長不超過合同過期後壹年。
6) 採購資料隨時更新，無價值資料由校長簽字同意可銷燬。
7) 上級機關對公司發放的重要檔案以及公司重要會議紀要屬長期檔案，儲存期為拾年。
8) 財務資料儲存期限為貳拾年。
6. 立卷檔案內檔案材料應合理排列順序，屬公司級和公司對外發文依次由綜合管理部統一編寫序號，部門檔案可由部門自行編寫序號。
7. 檔案管理員應定期進行檔案整理，做好檔案季度統計工作，填寫《最新檔案一覽表》、《檔案異動一覽表》以備查閱。
8. 檔案借閱
1) 公司員工借閱檔案時，應認真填寫《檔案借閱登記表》，寫明借閱目的。如無特殊原因，借閱期不可隔日，下班之前應將檔案歸還，如需再借，第二日再辦理借閱手續。
2) 借閱人須愛護檔案資料，保證檔案資料的安全與保密，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽頁、拆散、摘抄、翻印、轉借或損壞，不得抽走卷內任何材料。
3) 借閱的檔案歸還時，檔案管理員必須認真查驗，如發現遺失、損壞或其他異常情況應向綜合管理部經理反映，給予相應的處罰。
4) 特殊情況必須借用帶出公司使用的檔案須填寫《檔案借閱登記表》經借用部門經理及綜合管理部經理批准同意方可借出。
5) 凡屬密級檔案的借閱，除按本規定辦理外，還必須遵照公司保密制度的有關條款執行。
9. 檔案資料的銷燬
檔案管理員應按檔案儲存期限做好檔案資料的清查工作，對不具儲存價值的檔案資料應填寫《檔案銷燬審批表》，報相關部門負責人或校長審批後，由檔案管理員會同相關人員對已批准銷燬的檔案資料進行銷燬工作並做好監銷記錄。
七、本制度有關保密方面的內容及處罰條例遵循檔案《保密制度》的有關規定
企業質量安全管理制度 範本，企業質量管理制度範本
安全生產法 確定了生產經營單位在安全生產中的主體地位 確定了以生產經營單位作為主體，以依法生產經營為規範 以安全生產責任制為核心的安全生產管理制度。企業質量管理制度範本 第一章質量資訊管理 質量資訊管理是企業保證體系的重要組成部分。為了使生產過程中各種質量問題能得到及時收集 傳遞 分析和處理，不斷提...
企業薪酬管理制度
北京京頂科技 企業薪酬管理制度的重要性主要有以下幾個方面 1 良好的薪酬體系是員工安全感的保障 2 薪酬體系設計應基於崗位價值對企業的貢獻度為依據。3 明確的職能定位，規範的薪酬體系可以提升企業外部競爭力 4 薪酬是對員工激勵的重要手段，要明確員工努力的方向 5 如何通過管理工具使薪酬體系制度得到保...
塗料生產車間的管理制度與化工廠的管理制度有什麼區別
聯濟管理諮詢 塗料行業也屬於化工，應該說兩者管理制度沒有什麼大的區別。 已經給了詳細答案了。塗料車間的管理制度樓主可以看看麗莎公司的，他家在國內還是有很高知名度的，管理方面應該也是做的很不錯的。可以借鑑一下。 樑勝鵬 塗料生產車間管理制度 塗料生產涉及到較多的危險化學品，所以安全管理特別重要，安全檔...