如何統籌安排工作,使得工作更有效率及質量?
1樓:中年得子
我們整天忙碌,東抓一把,西抓一把,看起來非常忙碌,可到了拿工作業績時,收效就不盡如意。認真分析其原因是工作中沒有分清主次,輕重;有時甚至缺少方法技巧。記得小學曾學過華羅庚的《統籌方法》,現在想來,值得大家好好領悟。
下邊是我的一點感悟,希望對你有知搜橋益:
統籌方法,是一種安排工作程序的數學方法。它的實用範圍極廣泛,在企業管理和基本建設中,以及關係複雜的科研專案的組織與管理中,都可以應用。怎樣應用呢?
主要是把工序安排好。比如,想泡壺茶喝。當時的情況是:
開水沒有;水壺要洗,茶壺茶杯要洗;火生了,茶葉也有了。怎麼辦?
辦法甲:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時間裡,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準備搭猛工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了泡茶喝。
辦法丙:洗淨水壺,灌漏坦上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之後,急急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時間?我們能一眼看出第一種辦法好,後兩種辦法都窩了工。我希望大家今後在面對具體工作時間,多統籌安排一下。
2樓:網友
工作分為:1)很重要,很御睜滲緊急。2)很重鎮脊要,不緊急。3)不重要,很緊急。4)不重要,不緊急。按此早啟分類逐步完成每天任務。
如何搞好工作統籌
3樓:專屬nnn丶
要做到善於領導科學發展,就要善於搞好工作統籌。工作統籌,是一門統攬全域性、系統籌劃的工作方法與藝術,實際工作中我們要努力做到以下幾點。一、善於抓住中心。
抓住中心,就是要抓住對單位發展建設起決定作用的主要工作。只有抓住中心,才能集中力量辦大事,才能有效推動整體進步,才能避免人力、物力和財力資源的浪費。(一)抓住全域性性的中心工作。
綜合分析乙個單位的各項工作,總有一項是管全域性、管根本、管長遠的。抓住它,就等於抓住了乙個單位發展進步的龍頭,就等於把握了乙個單位發展進步的關鍵,這就是各級黨委應抓住的全域性性的中心工作,如野戰部隊的軍事訓練、邊防部隊的邊防執勤和通訊部隊的通訊保障等等。對於全域性性的中心工作,各級黨委必須緊緊扭住、常抓不懈,集中精力加以研究和指導,保證各類資源向其傾斜和聚焦,充分發揮全域性性中心工作的整體拉動作用。
二)抓住階段性的中心工作。
如何合理安排工作時間?掌握哪幾個時間統籌技巧能讓你的發展更順利?
4樓:老張有車
每日除開本職工作工作外,也會出現領導安排的臨時性每日任務,面臨錯綜複雜的每日任務如果分不清楚分清主次,不但會使自身的工作效率降低,還會讓自身過載執行,如果不明白什麼每日任務是心急的,自身的工作會更加紊亂,一天到晚忙得不斷,工作還做不完;年青人要想更改這類工作情況,就需要想辦法提高自己的工作高效率,那便是對於所有的工作,都需要臘襪胡開展有效的方案,在不浪費珍貴時間的前提下,進行所有的每日任務,才可以讓自已輕輕鬆鬆的工作。
提議每一位職場人,都需要培養列待辦事項明細的良好的習慣。針對每一件事情,都需要標識好它的deadline。這樣做的優勢就是可輪攔以讓自身心裡有數,瞭解今天要做哪些事,無須心急去做後邊必須解決的事情,可以把時間、時間精力用在時下需要做的事情上邊。
當大夥兒搞好每日待辦事項明細以後,下面就須要預計每一件工作的實行時間了,如果你覺得某件事情必須耗費半小時就可進行,因此提議大夥兒就先預埋出乙個小時,防止別的臨時性工作事宜的變道而攪亂自身常規的工作分配。
如果你必須全神貫注於處理某好多個繁雜難點,不希望被打擾,能夠預訂出幾個專項時間。對你說身邊的人,在這裡幾個時間內所有人都不見。把很容易辦的事放進專項時間之外,在專心致志資金投入某種工作以外的別的時間內,能夠記做筆記或讀一讀經貿雜誌期刊。
專項時間要巋然不動,如果你的專項時間定在下午2~4點,就不必準備在晚上3點去做好扒其他事情,不然你的專項時間會被分。
有效可能每項每日任務需要的時間量。如果你感覺這件事情必須半小時到乙個小時時間來實現它,那樣先空出乙個小時。有效估計時間量有利於防止你不符合具體地為自己分配太多或過少的每日任務。
把最重要或今日必須要實現的每日任務排到最前面。不要把時間消耗在無意義的事情上邊。以工作的重要性進行了依次分配後,就不必擔心耽擱最及時的工作。
有不必要的時間再進行其他不重要或不及時的事務管理。
5樓:黎昕科普知識小屋
可以選擇工作8個小時左右碼雀,然後休息的時間去娛樂。或者是去學習一些技能,辦公軟體。另外早上8點,晚上6點。可以大森選擇鼓勵自己遲仿早。
6樓:阿斯達歲的說
給自己制定乙個工作計劃表,按照工作計劃表禪困去進行工作芹如,這樣就可以提高自己的工作賀首念效率;一般的話在早上剛起來的時候,上午的時候這幾個時間段去工作的話,效率是非常高的。
7樓:蓉淼經驗之窗
對於工作時間可以選擇先來做攜陪重要的再來做簡單辯配蠢的,而且每一項工作的時間要學會賣含集中注意力,不能夠浪費時間。
如何提高自己的工作效率 在工作中很好的運用統籌方法
8樓:敬業籤
一、提前制定工作計劃。
工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務進行優先順序排序。
首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。
三、養成隨手記錄的習慣。
要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。
四、及時總結經驗和教訓。
在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。
9樓:敬業籤
上班族需要提高工作效率,可以制定工作計劃,提高行動力,從而更好地完成工作上的事情。
好用的便籤軟體敬業籤,支援記錄事情,可以提高工作效率。
1、記錄的待辦事項,支援公曆、農曆日期單次提醒或按天、周、月、季、年等重複迴圈提醒;
2、對比較重要的事情可設定重要事項持續提醒或延時提醒待辦事項;
3、多端同步便籤內容,手機、電腦可以同步檢視便籤內容等。
42/100學會統籌安排時間,讓自己的工作生活更有效率
10樓:道景師
家裡麵包沒庫存了,計劃著晚上做麵包,為了節省時間,我利用中午回家吃飯時間和麵,下午自然發酵,晚上才可以早點開始做。
中午休息時間只有這1個小時,這短短的1個小時,我通常是要做的事情腦子計劃好,用最高的效益完成。
這1個小時的碰轎判休息時間,扣除上班下班途中各10分鐘,滿打滿算也就40分鐘的時間。想要最點事情,時間必須學會統籌工作法。
曾經有過乙個調查統計,題目是「學生時代中你影響最深的一篇課文是哪乙個?」許多人都是著名數學家華羅庚先生的統籌方法。
統籌方法,是一種安排工作程序的數學方法。不管是職場中還是生活中,我覺得它都可以應用。
一起來重溫華羅庚的統籌方法吧。
比如,想泡壺茶喝。當時的情況是:開水沒有;水壺要洗,茶壺、茶杯要洗;火已生了,茶葉也有了。怎麼辦?
辦帆鍵法甲:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時間裡,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準備工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了,泡茶喝。
辦法丙:洗淨水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之後,急急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時間?我們能一眼看出,第一種辦法好,後兩種辦法都窩了工。
這是小事,但這是引子,可以引出生產管理等方面有用的方法來。
水壺不洗,不能燒開水,因而洗水壺是燒開水的前提。沒開水、沒茶葉、不洗茶壺茶杯,就不能泡茶,因而這些又是泡茶的前提。
時間是最公平的,我們每人每天的時間都是24小時,沒有例外。但如果你節約了時間,那就是你的賺頭。利用你節約的時間你可以幹更多的事,這就是答案。
生活、工作都是如此。
我們所擁有的最寶貴的資源就是我們的注意力,我們的關鍵路徑就是成長,要把有限的注意力放在我們的成長上。找到自己最深愛並能帶給自己長遠價值的事,作為重心投入我們的注意力,才會產生事半功倍的效果。很多人既努力又勤奮,卻沒找到自己的關鍵路徑或選擇迴避關鍵路徑。
想盡快喝到茶,不在「洗開水壺→燒開水」上做文章、下功夫,卻花大量精力去洗茶杯、拿茶葉。看似忙忙碌碌、勤勤懇懇,但收效甚微。
每天的生活、工作一般是平淡、繁雜的,也是有規笑改律的,如果我們巧用統籌方法,善於抓住規律,統籌安排時間、提高效率,才能享受生活,做生活的主人。
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