如何做產品專案範圍管理?如何做好專案範圍管理

時間 2022-12-21 17:35:11

1樓:ones研發管理

專案範圍管理旨在保證做且只做為完成專案所需的全部工作

它關注的焦點是:什麼是包括在專案之內的,什麼是不包括在專案之內的,以便為專案工作明確劃定邊界。

通俗的講,專案範圍管理就是要做範圍內的事,而且只做範圍內的事,既不少做也不多做。如果少做,會影響專案既定功能的實現;如果多做,又會浪費資源,併產生極高的機會成本。

專案範圍管理需要:明確專案邊界,明確什麼工作是專案範圍內的;

明確必須提交的全部可交付成果;

動態對專案工作進行監控,確保所有該做的工作都做了;

動態對專案工作進行監控,防止發生範圍蔓延;

對不包括在專案範圍之內的額外工作說「不」,預防做額外工作(鍍金);

及時對專案可交付成果進行實質性驗收;

如何做好專案範圍管理

2樓:海之謙

範圍管理保證專案包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義並控制哪些是專案範疇內的,哪些不是。專案中哪些該做,哪些不該做,做到什麼程度,都是由「範圍管理」來決定的。範圍管理的基本內容包括:

專案啟動、範圍計劃編制、範圍核實、範圍變更控制等等。以下所討論的是其中比較重要的部分。

1.編制範圍計劃。

「公欲善其事,必先利其器」。一個專案經理要想真正管理好專案範圍,沒有必要的技術和方法是肯定不行的。國外曾經有人對專案失敗原因進行調查,其中計劃被放到了首位,可見它在專案管理中的重要性。

我們這裡首先強調的就是周密地做好範圍計劃編制。範圍計劃編制是將產生專案產品所需進行的專案工作(專案範圍)漸進明細和歸檔的過程。做範圍計劃編制工作是需要參考很多資訊的,比如產品描述,首先要清楚最終產品的定義才能規劃要做的工作,專案章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據,通常它對專案範圍已經有了粗線條的約定,範圍計劃在此基礎上進一步深入和細化。

範圍計劃中究竟應該包含哪些內容呢?不同的計劃詳盡程度自然不一樣,其中範圍說明和範圍管理計劃必須包含在內。

範圍說明在專案參與人之間確認或建立了一個專案範圍的共識,作為未來專案決策的文件基準。範圍說明中至少要說明專案論證、專案產品、專案可交付成果和專案目標。專案論證是商家的既定目標,要為估算未來的得失提供基礎;專案產品是產品說明的簡要概況;專案可交付成果一般要列一個子產品級別概括表,如:

為一個軟體開發專案設定的主要可交付成果可能包括程式**、工作手冊、人機互動學習程式等。任何沒有明確要求的結果,都意味著它在專案可交付成果之外;專案目標是要考慮到專案的成功性,至少要包括成本、進度表和質量檢測。專案目標應該有標誌(如:

成本、單位)和絕對的或相對的價值(如:少於150萬美元等)。不可量化的目標(如:

「客戶的滿意程度」)要承擔很高的風險。

範圍管理計劃是描述專案範圍如何進行管理,專案範圍怎樣變化才能與專案要求相一致等問題的。它也應該包括一個對專案範圍預期的穩定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。

範圍管理計劃也應該包括對變化範圍怎樣確定,變化應歸為哪一類(當產品特徵仍在被詳細描述的時候,做到這點特別困難,但絕對必要)等問題的清楚描述。

3樓:free快樂的櫻桃

在專案開始前,先根據合同範圍細化專案範圍,使得專案成員瞭解專案實施範圍。(時常出現專案成員不瞭解專案範圍的情況,所以在期初先讓雙方明確)明確範圍之後,雙方簽字確認細化的專案範圍,以便於後續執行。

實施過程中,超過範圍的,看超過情況和比例,就實際實施而言,10%的調整是可以接受的,但是超過此範圍,需要出具專案變更報告,以便於雙方明確此變化,預估額外費用,以便於雙方確認是執行變更,還是不執行。

如何做到專案範圍的精益管理

什麼是專案範圍管理

4樓:8manage軟體

專案範圍管理實際上是指一種功能管理,它是對專案所要完成的工作範圍進行管理和控制的過程和活動。

專案範圍管理也就是對專案應該包括什麼和不應該包括什麼進行相應的定義和控制。它包括用以保證專案能按要求的範圍完成所涉及的所有過程,包括:確定專案的需求、定義規劃專案的範圍、範圍管理的實施、範圍的變更控制管理以及範圍核實等。

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